Mitarbeit in der WIR-Koordination

Teilzeit (19,5 Stunden) befristet bis E 5 TVöD. Im WIR‑Vielfaltszentrum tragen Sie dazu bei, eine lebendige Willkommens- und Anerkennungskultur für Menschen mit Migrationsgeschichte zu gestalten. Als Koordinationsfachkraft unterstützen Sie die WIR‑Koordination dabei, Projekte zu planen, Kooperationen zu stärken und bürgerschaftliches Engagement zu vernetzen. Helfen Sie mit, Vielfalt im Landkreis sichtbar zu machen und kommunale Angebote weiter zu öffnen.

Der Rheingau-Taunus-Kreis ist ein Landkreis am Rande des Rhein-Main-Gebiets in Hessen und bietet knapp Bürgerinnen und Bürgern ein Zuhause. Als Kreisverwaltung kümmern wir uns täglich um Themen, die die Menschen unserer Region bewegen - Schule, Mobilität, Wirtschaftsförderung, Tourismus, Soziales – und immer getreu unseres Mottos #wirfüreuch.

Sitz der Kreisverwaltung ist Bad Schwalbach, weitere Außenstellen befinden sich in Rüdesheim am Rhein und Idstein. Wir bieten eine moderne Infrastruktur mit ausreichend Parkplätzen sowie Lademöglichkeiten für Elektroautos, einer hauseigenen Cafeteria und Einkaufsmöglichkeiten in direkter Umgebung.

Zur Verstärkung des vorhandenen Teams im Fachdienst V.3 - Flüchtlingsdienst, Migration, Vielfalt und WIR-Koordination - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter im Projekt "WIR-Vielfaltszentrum" (m/w/d). Die Stelle ist befristet bis zum Bei Weiterführung des Projekts "WIR" ist eine Weiterbeschäftigung nicht ausgeschlossen.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen vielfältige Bürotätigkeiten wie Schriftverkehr, Protokollführung, Postverteilung, Abrechnungen, Ablage sowie die administrative Unterstützung bei Anträgen und Verwendungsnachweisen und organisieren Termine und Raumbuchungen.
• Sie unterstützen die Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Sie recherchieren zu themenbezogenen Fragestellungen und wirken inhaltlich wie organisatorisch an Projektplanungen mit.
• Sie erstellen Informationsmaterialien und arbeiten an deren Weiterentwicklung mit.

Wir bieten:

• Eine befristete Teilzeitstelle, die im Rahmen einer 4- oder 5-Tage-Woche abgeleistet werden kann.
• Arbeitszeitmodelle ganz im Sinne einer ausgeglichenen Work-Life-Balance und entsprechend der Zertifizierung "audit berufundfamilie", wie z.B. flexible Gleitzeit und Homeoffice.
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche.
• Zusätzliche Leistungen nach dem TVöD, wie z.B. Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersversorgung.
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein attraktives Paket an Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden.
• Das JobTicket Premium mit Mitnahmeregelung zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV im gesamten RMV-Tarifgebiet.

Wir erwarten:

• Einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder einen Abschluss als Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung.

Wir wünschen uns:

• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
• Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und interkultureller Kompetenz.
• Soziales Verständnis, insbesondere im Umgang mit Publikum.
• Eine gute Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Rechtschreibkenntnisse und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift.

Wichtige Hinweise:

Wir möchten Sie darum bitten, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen und das Onlineformular zu nutzen. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am statt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihr Kontakt:

Fachdienstleitung Frau Christoph Tel.: 06124 / Stellv. Fachdienstleitung Herr Wagner Tel.: 06124 / Personalmanagement Frau Gerlach Tel.: 06124 /