Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter in der Buchhaltung (m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit Unbefristet Entgeltgruppe E 7 TVöD Bewerbungsfrist: Vom weltbekannten Rheingau bis zum idyllischen Taunus erstreckt sich der Rheingau-Taunus-Kreis mit seinen knapp 200.000 Bürgerinnen und Bürgern. Als Kreisverwaltung gestalten wir die Lebensqualität unserer Region, stehen den Menschen im Alltag verlässlich zur Seite und entwickeln Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen. Wir arbeiten verantwortungsbewusst, serviceorientiert und im starken Miteinander – ganz im Sinne unseres Mottos #wirfüreuch.

In unserem Fachdienst I.4 – Finanzmanagement – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter in der Buchhaltung (m/w/d) zu besetzen. Ihre Arbeit hält finanzielle Abläufe transparent, sorgt für verlässliche Zahlungsströme und schafft die Grundlage dafür, dass öffentliche Mittel sinnvoll eingesetzt werden können. So stärken Sie das Vertrauen in eine Verwaltung, die klar, nachvollziehbar und im Interesse der Menschen in unserem Landkreis handelt.

Ihre Aufgaben:

• Annahmeanordnungen, Gutschriften und Niederschlagungen buchen Sie zuverlässig und nachvollziehbar.
• Sie pflegen Debitorenkonten und überwachen Zahlungseingänge regelmäßig.
• Ungeklärte Zahlungseingänge klären Sie fachlich fundiert und stimmen sich bei Bedarf mit anderen Stellen ab.
• Die Stammdatenpflege führen Sie sorgfältig durch und halten die Datenqualität auf einem hohen Niveau.
• Tätigkeiten in der Kreditorenbuchhaltung übernehmen Sie eigenständig.
• Mahnläufe bereiten Sie vor und führen diese termingerecht durch.
• Einzelwertberichtigungen nehmen Sie vor und dokumentieren die Ergebnisse.
• Vollstreckungshilfeersuchen erstellen Sie rechtssicher.
• Den Schriftverkehr mit anderen Behörden führen Sie professionell und adressatengerecht.
• Auszahlungen von Verwahrgeldern veranlassen Sie nach Prüfung der Voraussetzungen.

Wir bieten:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden kann.
• Einen sicheren Arbeitsplatz, der einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl des Landkreises leistet.
• Arbeitszeitmodelle ganz im Sinne einer ausgeglichenen Work-Life-Balance und entsprechend der Zertifizierung „audit berufundfamilie“, wie z.B. flexible Gleitzeit und Homeoffice.
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5 Tage-Woche.
• Zusätzliche Leistungen nach dem TVöD, wie z.B. Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersversorgung.
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein attraktives Paket an Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden.
• Das JobTicket Premium mit Mitnahmeregelung zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV im gesamten RMV-Verbundgebiet.
• Die Möglichkeit zum Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte.

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Finanz- und Rechnungswesen, oder eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte bzw. Steuerfachangestellter, oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten mit in Arbeitszeugnissen nachgewiesener mindestens dreijähriger Erfahrung im Bereich der Buchhaltung.

Wir wünschen uns:

• in Arbeitszeugnissen nachgewiesene Kenntnisse im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Kenntnisse der Buchhaltungssoftware Infoma newsystem.
• ein gutes Zahlenverständnis und Genauigkeit.
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
• gute Kenntnisse der MS-Office Produkte.

Wichtige Hinweise: Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihr Kontakt: Fachdienstleitung Herr Schwalbach Tel.: 06124 / 510-296 Personalmanagement Frau Welzhofer Tel.: 06124 / 510-282