Sachbearbeitung für die Aufgabenbereiche Bewirtschaftung, Rechnungswesen und Geschäftszimmer (m/w/d)

Teilzeit (24,5 Std.), unbefristet, E 7 TVöD. Damit Schulen und Verwaltungsgebäude zuverlässig funktionieren, braucht es Menschen, die Ressourcen im Blick behalten, Abläufe koordinieren und dafür sorgen, dass alles rundläuft. In dieser Rolle schaffen Sie die Grundlage für gut organisierte Strukturen, auf die sich der Fachdienst ebenso verlassen kann wie all jene, die in unseren Gebäuden lernen, arbeiten und Verantwortung für unsere Bürgerinnen und Bürger tragen.

Der Rheingau-Taunus-Kreis ist ein Landkreis am Rande des Rhein-Main-Gebiets in Hessen und bietet knapp 200.000 Bürgerinnen und Bürgern ein Zuhause. Täglich kümmern wir uns als Kreisverwaltung um Themen wie Schule, Mobilität, Wirtschaftsförderung, Tourismus, Soziales – und arbeiten nach dem Motto #wirfüreuch. Sitz der Kreisverwaltung ist Bad Schwalbach; weitere Außenstellen befinden sich in Rüdesheim am Rhein und Idstein. Wir bieten eine moderne Infrastruktur mit Parkplätzen, Lademöglichkeiten für Elektroautos, eine hauseigene Cafeteria und Einkaufsmöglichkeiten in direkter Umgebung.

Im Fachdienst IV.5 - Hochbau, Bauunterhaltung, Liegenschaftsmanagement - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Team des infrastrukturellen Gebäudemanagements eine Stelle als Sachbearbeitung für die Aufgabenbereiche Bewirtschaftung, Rechnungswesen und Geschäftszimmer (m/w/d) in Teilzeit zu besetzen.

• Bewirtschaftung der kreiseigenen Schulen und Verwaltungsgebäude
• Sie bewirtschaften eigenständig die Kosten für Strom, Wasser, Wärme, Abfallentsorgung, Steuern und Abgaben sowie Straßenreinigung und Winterdienst.
• Die dafür notwendigen Haushaltsmittel und Rückstellungen ermitteln und zusammenstellen.
• Energieverbräuche und Verbrauchskosten erfassen und regelmäßig aktualisieren.
• Die Abfallentsorgung vergeben und überwachen – von der Gefäßbestellung bis zur Abstimmung mit Entsorgungsunternehmen.
• Bestandslisten für Photovoltaikanlagen und Blockheizkraftwerke pflegen und zugehörige Verträge sowie Mieteinnahmen bearbeiten.
• Fachgerechte Entsorgung von Chemikalien übernehmen.

• Rechnungen prüfen, festsetzen und Anordnungen im Rechnungsworkflow für sämtliche Bewirtschaftungskosten der kreiseigenen Liegenschaften fertigen.
• Bewirtschaftungskosten für Schulmensen und Sporthallen mit den Kommunen abrechnen.
• Nebenkostenabrechnungen für Verwaltungsgebäude, Hausmeisterwohnungen und weitere vermietete Objekte zuverlässig abwickeln.

• Den laufenden Geschäftsbetrieb organisieren, Postein- und -ausgang bearbeiten, Anwesenheits- und Umlauflisten führen sowie Büromaterial beschaffen.
• Gremienvorlagen sorgfältig und termingerecht erstellen.
• Die Fachdienstleitung mit verlässlicher Zuarbeit unterstützen.
• Protokolle sicherheitstechnischer Begehungen sichten und notwendige Maßnahmen an zuständige Stellen weiterleiten.

Eine Änderung der Aufgabenzuweisung bleibt ausdrücklich vorbehalten.

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 24,5 Wochenstunden
• Strukturierte Einarbeitung durch Kolleginnen und Kollegen im Team
• Arbeitszeitmodelle im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance, inkl. Zertifizierung „audit berufundfamilie“ (z. B. flexible Gleitzeit und Homeoffice)
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Zusätzliche Leistungen nach TVöD, z. B. Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
• Vielfältige und bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktives Paket an Vergünstigungen für Mitarbeitende
• JobTicket Premium mit Mitnahmeregelung zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV im RMV-Verbundgebiet
• Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation
• Auch Personen mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und mindestens dreijähriger Berufserfahrung können sich bewerben

• Kenntnisse im Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit Windows und gängigen Office-Anwendungen (insb. Word und Excel)
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierter Arbeitsstil, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sicheres, bestimmtes und freundliches Auftreten
• Selbständiges Arbeiten, hohes Engagement, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Bereitschaft zur beruflichen Weiterbildung

Wir möchten Sie darum bitten, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen und das Onlineformular zu nutzen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Fachdienstleitung: Herr Morath – Tel. 06124 / 510-319 Personalmanagement: Frau Nadine Schrankel – Tel. 06124 /