Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Schulsekretariat und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Rheingau-Taunus-Kreis, ein engagierter Arbeitgeber im Bildungswesen.
- Vorteile: Sichere Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub, JobTicket und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und trage zum Gemeinwohl bei.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungsfach oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Teilzeit (28 Stunden) Unbefristet E 7 TVöD. Sie behalten auch bei klingelndem Telefon, spontanen Anliegen und komplexen Verwaltungsaufgaben den Überblick? In unserem Schulsekretariat sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte sowie externe Partner. Mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem offenen Ohr sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Schulalltag und unterstützen die Schulleitung bei administrativen Aufgaben. Werden Sie Teil des #TeamRTK und bringen Sie sich mit Herz und Kopf in den Schulalltag ein.
Ihre Aufgaben:
- Sie führen das Schulsekretariat selbständig und eigenverantwortlich.
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
- Sie behalten den Überblick im Rechnungswesen und in der Buchhaltung.
- Sie sind die erste Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte, Vorgesetzte, Kooperationsbeteiligte sowie Behörden.
Wir bieten:
- eine Teilzeitstelle mit 28 Stunden, davon 3 Stunden befristet aufgrund der Entwicklung der Schülerzahlen bis und weitere 5 Stunden befristet aus dem Programm Starke-Heimat bis.
- eine sehr interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Schulsekretariat.
- einen sicheren Arbeitsplatz, der einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl des Landkreises leistet.
- Arbeitszeitmodelle ganz im Sinne einer ausgeglichenen Work-Life-Balance und entsprechend der Zertifizierung "audit berufundfamilie".
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche.
- zusätzliche Leistungen nach dem TVöD, wie z.B. Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersversorgung.
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- ein attraktives Paket an Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden.
- das JobTicket Premium mit Mitnahmeregelung zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV im gesamten RMV-Tarifgebiet.
- die Möglichkeit zum Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte.
Wir erwarten:
- einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder einen Abschluss als Fachangestellte bzw. als Fachangestellter für Büromanagement oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit nachgewiesener Erfahrung im administrativen Bereich oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau bzw. als Bürokaufmann oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte bzw. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Berufsbild.
Wir wünschen uns:
- mehrjährige, nach Erwerb der geforderten Qualifikation erlangte Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Sekretariat.
- Kommunikationstalent.
- aktuelle Kenntnisse für übliche Sachbearbeitungsaufgaben (allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Schreibarbeiten, Ablage etc.).
- schnelle Auffassungsgabe und einen strukturierten Arbeitsstil, so dass Sie auch in "stürmischen Zeiten" den Überblick behalten.
- gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, u.a. Serienbriefe, Excel).
- gute Kenntnisse in der Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD).
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
- Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten.
- Teamfähigkeit, Kreativität und Zuverlässigkeit.
- Verantwortungsbewusstsein.
Wichtige Hinweise: Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Ihr Kontakt: Fachdienst II.9, Frau Anja Thürmer, Tel.: 06124 / , Personalmanagement, Herr Zijad Bulic, Tel.: 06124 /
Schulsekretärin bzw. Schulsekretär Arbeitgeber: Kreisverwaltung Rheingau-Taunus-Kreis
Der Rheingau-Taunus-Kreis bietet Ihnen als Schulsekretärin bzw. Schulsekretär eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Jahresurlaub und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst, der einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leistet, und profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen wie dem JobTicket Premium für den ÖPNV.
Kontaktdaten:
Kreisverwaltung Rheingau-Taunus-Kreis Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretärin bzw. Schulsekretär erhalten könnten
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Kreisverwaltung Rheingau-Taunus-Kreis auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Kreisverwaltung Rheingau-Taunus-Kreis
Wenn dich Kreisverwaltung Rheingau-Taunus-Kreis interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretärin bzw. Schulsekretär mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Kreisverwaltung Rheingau-Taunus-Kreis an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Kreisverwaltung Rheingau-Taunus-Kreis an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Rheingau-Taunus-Kreis vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
