Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Personalrat bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Kreis Segeberg, ein verlässlicher Arbeitgeber in Schleswig-Holstein.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexibles Arbeiten, moderne Büroausstattung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Belange der Mitarbeiter*innen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen. Der Personalrat ist die gewählte Interessenvertretung für die Tarifbeschäftigten und die Beamt*innen. Die Mitglieder des Personalrates sind für die Belange der Mitarbeiter*innen der Kreisverwaltung in personellen, sozialen und organisatorischen Angelegenheiten da. Auf Grundlage des Mitbestimmungsgesetzes Schleswig-Holstein ist der Personalrat aktiv in Entscheidungen innerhalb der Verwaltung eingebunden, die die Mitarbeiter*innen betreffen. Zur Unterstützung der vielfältigen Aufgaben wird eine engagierte Assistenzkraft gesucht, die den Personalrat im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt und als wichtige Schnittstelle zu den Mitarbeiter*innen der Kreisverwaltung und anderen internen Ansprechpartner*innen fungiert.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung von Akten und unterstützende Bearbeitung von Vorgängen in den einschlägigen Systemen (VIS, BITE, Allris u. a.)
- Bearbeitung der Posteingänge und Postausgänge
- Recherche für den Vorstand
- Terminüberwachung und Verwaltung der Wiedervorlagen
- Verwaltung und Überwachung des Kassenbuches
- Organisation von Dienstjubiläen, Beförderungen, Verabschiedungen und anderen Feierlichkeiten
- Organisation von Personalversammlungen und Klausurtagungen in Absprache mit dem Vorstand
- Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Personalratssitzungen, einschließlich der Protokollführung
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kauffmann für Bürokommunikation) mit mind. 2-jähriger Erfahrung im öffentlichen Dienst
- fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen) und darüber hinaus idealerweise
- gute EDV-Kenntnisse
- hohe Auffassungsgabe, ausgeprägte Planungs- und Organisationfähigkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft
- die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen
Unser Angebot:
- sicherer Arbeitsplatz
- festes Monatsgehalt
- moderne Büroausstattung
- Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
- Fort-/Weiterbildungsangebote
- Firmenfitness/psych. Beratung
- flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
- Kinder-/Pflegenotfallbetreuung
Bewerben Sie sich! ... bis zum 27. September 2026 vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal www.segeberg.de/karriere. Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 42./43. Kalenderwoche stattfinden. Fachliche Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern der Personalratsvorsitzende Herr Opitz, Tel. 04551/951-9689. Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unsere Fachgebietsleitung Personalservice Frau Wannick, Tel. 04551/951-9795, gern zur Verfügung. Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit! Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Assistenz für den Personalrat (m/w/d) Arbeitgeber: Kreisverwaltung Segeberg
Der Kreis Segeberg ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen rund 1.100 Mitarbeiter ext{*}innen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit einem festen Monatsgehalt bietet, sondern auch eine moderne Büroausstattung und flexible Arbeitszeiten. Die enge Zusammenarbeit im Fachdienst sowie die vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern die persönliche und berufliche Entwicklung und schaffen eine vertrauensvolle und unterstützende Arbeitsatmosphäre. Zudem wird Gleichstellung und Vielfalt großgeschrieben, was den Kreis Segeberg zu einem attraktiven Ort für alle Bewerber ext{*}innen macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz für den Personalrat (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Kreisverwaltung Segeberg.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz für den Personalrat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Kreisverwaltung Segeberg teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenz für den Personalrat (m/w/d) bei Kreisverwaltung Segeberg besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenz für den Personalrat (m/w/d) bei Kreisverwaltung Segeberg nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Segeberg vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Kreisverwaltung Segeberg. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Kreisverwaltung Segeberg?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
