Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die Digitalisierung im Ausländer- und Asylbereich und entwickle innovative Lösungen.
- Unternehmen: Kreis Segeberg, ein verlässlicher Arbeitgeber in Schleswig-Holstein.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, modernes Büro, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und mache einen Unterschied in der Verwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Erfahrung im öffentlichen Dienst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen. Zu den Aufgaben des Fachdienstes Ausländer- und Asylangelegenheiten gehört die Sachbearbeitung im Zusammenhang mit Drittstaatsangehörigen und EU-Bürgern.
Die Aufgabe ist u. a. die Steuerung des Zuzugs von Ausländer*innen nach Deutschland, die Regelung des Aufenthalts im Bundesgebiet und eventueller Vorbereitungen von Aufenthaltsbeendigungen. Weitere Aufgaben, die durch das Team erledigt werden, sind Einbürgerungen, staatsangehörigkeitsrechtliche Anliegen, Apostillen und die Standesamtsaufsicht über die kreisangehörigen Standesämter. Registrierungsaufgaben, wie die sogenannte PIK Erfassung, aber auch integrations- und ausreiserechtliche Förderungen runden das Themengebiet ab.
Ihre Aufgaben:
- Vornahme von Konfigurationen einschließlich Test- und Freigabeverfahren
- Strategische Weiterentwicklung der Fachanwendungen inklusive Anpassung und Optimierung an örtliche Gegebenheiten
- Vergabe von Benutzerrechten (Rechte und Rollen)
- Teilnahme an Projektgruppen
- Unterstützung der Anwender*innen bei der Fachsoftware
- Behebung von oder Schreiben von Tickets bei Störungen der Technik
- Pflege des Internetauftritts
- Pflege von Textvorlagen in ADVIS und TEVIS
- Administration des Ausländerzentralregisters (AZR)
- Ermittlung zusätzlicher Digitalisierungspotentiale im Fachdienst Ausländer- und Asylangelegenheiten
- Koordination der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten (bspw. Einführung sämtlicher VOIS-Produkte)
- Unterstützung bei Prozessmodellierungen und Einführung von Online-Diensten
- Unterstützung bei digitalen Maßnahmen im Zuge des Umzuges in das neu gebaute Kreishaus A (geplant für 2027/2028)
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung inklusive Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II) oder
- die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
- ein abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches, rechtswissenschaftliches oder Informatik-Studium oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung (Steuerfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen) sowie eine anschließende mindestens 2-jährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und die Bereitschaft, die Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in zu absolvieren oder
- die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung sowie eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung und die Bereitschaft, den Aufstieg gemäß §§ 27 oder 27a ALVO zu absolvieren
- fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen) und darüber hinaus idealerweise
- Erfahrungen im Projektmanagement, vorrangig im Bereich der Digitalisierung
- Kenntnisse der Fachanwendungen ADVIS und TEVIS
- ein hohes Maß an Innovationsfähigkeit und Eigeninitiative sowie Belastbarkeit und Urteilsfähigkeit
- gute Kommunikationsfähigkeit, Moderationsfähigkeit, Planungs- und Organisationsfähigkeit, Kunden- und Bürgerorientierung sowie Teamfähigkeit
Unser Angebot:
- sicherer Arbeitsplatz
- festes Monatsgehalt
- moderne Büroausstattung
- Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
- Fort-/Weiterbildungsangebote
- Firmenfitness/psych. Beratung
- flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
- Kinder-/Pflegenotfallbetreuung
Bewerben Sie sich! ... bis zum 04. Oktober 2026 vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal www.segeberg.de/karriere. Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 43./44. Kalenderwoche stattfinden. Fachliche Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern die Führungskraft Her Bonus, Tel. 04551/951-9387. Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser Personalsachbearbeiter Herr Hansen, Tel. 04551/951-9786, gern zur Verfügung. Sollten Sie sich bereits in einem Beamtenverhältnis befinden, reichen Sie bitte die letzten dienstlichen Beurteilungen sowie eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte inkl. Postanschrift Ihrer personalverwaltenden Stelle mit ein.
Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit! Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
IT-Fach- und Digitalisierungskoordinator*in für den Fachdienst Ausländer- und Asylangelegenheiten Arbeitgeber: Kreisverwaltung Segeberg
Der Kreis Segeberg ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen rund 1.100 Mitarbeiter ext{*}innen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit einem festen Monatsgehalt bietet, sondern auch eine moderne Büroausstattung und flexible Arbeitszeiten. Die enge Zusammenarbeit im Fachdienst sowie die vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern die persönliche und berufliche Entwicklung und schaffen eine vertrauensvolle und unterstützende Arbeitsatmosphäre. Zudem wird Gleichstellung und Vielfalt großgeschrieben, was den Kreis Segeberg zu einem attraktiven Ort für alle Bewerber ext{*}innen macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT-Fach- und Digitalisierungskoordinator*in für den Fachdienst Ausländer- und Asylangelegenheiten erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Kreisverwaltung Segeberg bewerben
Viele Unternehmen, wie Kreisverwaltung Segeberg, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Fach- und Digitalisierungskoordinator*in für den Fachdienst Ausländer- und Asylangelegenheiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Kreisverwaltung Segeberg und die ausgeschriebene Position IT-Fach- und Digitalisierungskoordinator*in für den Fachdienst Ausländer- und Asylangelegenheiten zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Segeberg vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Kreisverwaltung Segeberg an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
