Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Koordination von Sitzungen der Kreisgremien sowie Pflege des Ratsinformationssystems.
- Unternehmen: Kreisverwaltung Südliche Weinstraße mit flexiblen Arbeitsmodellen.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle sind möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Region und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung, Finanzen oder Public Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Bei der Kreisverwaltung Südliche Weinstraße ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Z "Zentrale Aufgaben und Finanzen, Büroleitung", dort im Referat Z4 "Organisation und Digitalisierung", eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen. Wir begrüßen flexible Teilzeitkräfte und bieten die Möglichkeit, die Stelle im Jobsharing Modell mit einer weiteren Teilzeitkraft gemeinsam wahrzunehmen.
Die wöchentliche Arbeitszeit einer Vollzeitstelle beträgt 39 Stunden für Beschäftigte und 40 Stunden für Beamte. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Planung, Steuerung und inhaltliche Koordination von Sitzungen der Kreisgremien sowie Pflege und Weiterentwicklung des Ratsinformationssystems
- Zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der Kreisgremien in allen Fragen der Gremienarbeit
- Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Koordination der Jahresterminplanung für die Sitzungen aller Kreisgremien
- Bearbeitung von Anfragen, Anträgen sowie Unterstützung bei der Abrechnung von Sitzungsgeldern
- Kalkulation und Bewirtschaftung von Finanzbudgets
- Mitwirkung bei der Neufassung und Anpassung der Hauptsatzung und Geschäftsordnung des Kreistags
- Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Nachwahlen
- Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben im Zusammenhang mit der Sitzungsdurchführung
- Koordination und Nachverfolgung von aufkommenden Fragestellungen aus Sitzungen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen
Unsere Erwartungen:
Voraussetzung ist:
- die abgeschlossene Laufbahnprüfung für das dritte Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder
- die abgeschlossene Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen sowie die erfolgreich abgeschlossene Fortbildungsqualifizierung für das Statusamt A 10 oder
- die abgeschlossene Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen sowie die derzeitige Teilnahme an der Fortbildungsqualifizierung für das Statusamt A 10 oder
- die abgeschlossene Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen sowie die Bereitschaft zum Ablegen der erforderlichen Fortbildungsqualifizierung bis zum Statusamt A 10 oder
- die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) (Angestelltenprüfung II) oder
- die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) sowie die derzeitige Teilnahme am Angestelltenlehrgang II oder
- die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) sowie die Bereitschaft zur Teilnahme am nächsten Angestelltenlehrgang II oder
- ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Public Management oder im Bereich Public Administration oder
- die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsfachwirt (m/w/d) oder
- die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachwirt (m/w/d) oder
- ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Politikwissenschaft oder
- ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Rechtspflege
Die gültige Fahrerlaubnis der Klasse B ist ebenso Voraussetzung wie die Möglichkeit und Bereitschaft, den eigenen PKW gegen Kostenerstattung für Dienstfahrten zur Verfügung zu stellen. Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten aufgrund der nachmittags stattfindenden Sitzungstermine sowie gute EDV-Kenntnisse werden erwartet. Kenntnisse im Kommunalrecht Rheinland-Pfalz und ein sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften und formalen Abläufen sind wünschenswert.
Zu Ihren wesentlichen persönlichen Kompetenzen zählen Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten. Ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, eine sehr gute und schnelle Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft zur Teilnahme an notwendigen Fortbildungen runden Ihr Profil ab.
Wir bieten:
- einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung auch in Krisenzeiten,
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung sowie betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte,
- flexible Arbeitszeiten mit diversen Teilzeitmodellen und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit,
- Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung,
- attraktive Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten,
- günstige Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr,
- Jobticketangebot,
- Jobradangebot,
- umfangreiches Fortbildungsangebot um die Entwicklung nach individuellem Bedarf zu fördern,
- vielfältige Tätigkeiten,
- hilfsbereite und motivierte Kolleginnen und Kollegen.
Schwerbehinderte werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte Nachweis beifügen). Bewerbungen von Personen mit einer Teilzeitbeschäftigung sind – unabhängig vom Teilzeitfaktor - ausdrücklich erwünscht. Bitte geben Sie dann in Ihrer Bewerbung Ihren Teilzeitwunsch, sowie Ihren gewünschten Stundenumfang an. Die Stelle kann auch in ergänzender Teilzeit besetzt werden.
Für Auskünfte stehen Ihnen die Leiterin des Referates Z4 Frau Kleinbauer (06341/940-960) und die Personalsachbearbeiterin Frau Oberhofer (06341/940-914) gerne zur Verfügung. Bitte nutzen Sie die Möglichkeit der E-Mail-Bewerbung und senden Ihre Bewerbungsunterlagen als Anhang möglichst gesammelt in einem PDF-Dokument an: bewerbung@suedliche-weinstrasse.de. Alternativ können Sie sich auch schriftlich an folgende Postadresse bewerben: Kreisverwaltung Südliche Weinstraße, Referat Personal und Zentrale Dienste, An der Kreuzmühle 2, 76829 Landau. Bitte beachten Sie hierbei, dass Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden.
Bewerbungsschluss: 2. August 2026
Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Kreisgremien Arbeitgeber: Kreisverwaltung Südliche Weinstrasse
Die Kreisverwaltung Südliche Weinstraße ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung und flexiblen Arbeitszeitmodellen bietet. Die offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung durch umfangreiche Fortbildungsangebote und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer guten Verkehrsanbindung und einem engagierten Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt.
Kontaktdaten:
Kreisverwaltung Südliche Weinstrasse Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Kreisgremien erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kreisverwaltung Südliche Weinstrasse
Wenn du auf der Website von Kreisverwaltung Südliche Weinstrasse stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Kreisgremien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kreisverwaltung Südliche Weinstrasse erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Südliche Weinstrasse vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
