Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Koordination von Sitzungen, Protokollführung und Bearbeitung von Aufwandsentschädigungen.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung in Landau in der Pfalz mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Fortbildung.
- Weitere Informationen: Attraktive Verkehrsanbindung und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Laufbahnprüfung oder relevante Ausbildung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Der Dienstverhältnis ist unbefristet und gilt als Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche (für Beamte 40 Stunden). Im Jobsharing‑Modell kann die Position auch in Teilzeit ausgeführt werden.
Arbeitsort: Landau in der Pfalz
Aufgaben:
- Planung, Steuerung und inhaltliche Koordination von Sitzungen der Kreisgremien und Administration des Sitzungsdienstprogrammes „Session“
- Jahresterminplanung für Sitzungen aller Kreisgremien
- Sitzungsvorbereitungen, Erstellung von Tagesordnungsentwürfen, Sitzungseinladungen
- Zusammenstellung, Anforderung und Bündelung der Sitzungsunterlagen
- Protokollführung
- Zentrale Ansprechstelle für Gremienmitglieder in allen Fragen der Gremienarbeit
- Bearbeitung von Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgeldern für Gremien- und Beiratsmitglieder und Klärung damit verbundener rechtlicher Fragestellungen
- Kalkulation und Bewirtschaftung von Finanzbudgets
- Bearbeitung der Neufassung und Änderungen der Hauptsatzung und Geschäftsordnung des Kreistags
- Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Nachwahlen
- Prüfung von Vorlagen auf Schlüssigkeit, Rechtmäßigkeit und Zuständigkeit sowie Überwachung der rechtzeitigen Vorlagenerstellung
- Prüfung von vorgegebenen rechtlichen Bestimmungen, welche die Sitzungsdurchführung betreffen
- Aufgreifen von aufkommenden Fragestellungen aus Sitzungen und Steuerung der Klärung durch die zuständigen Fachbereiche
- Überwachung der gesetzlichen Fristen für Sitzungseinladungen und Veröffentlichungen
Erwartungen & Voraussetzungen:
- Die abgeschlossene Laufbahnprüfung für das dritte Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder
- Die abgeschlossene Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen sowie die erfolgreich abgeschlossene Fortbildungsqualifizierung für das Statusamt A 10 oder
- Die abgeschlossene Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen sowie die derzeitige Teilnahme an der Fortbildungsqualifizierung für das Statusamt A 10 oder
- Die abgeschlossene Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen sowie die Bereitschaft zum Ablegen der erforderlichen Fortbildungsqualifizierung bis zum Statusamt A 10 oder
- Die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) (Angestelltenprüfung II) oder
- Die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) sowie die derzeitige Teilnahme am Angestelltenlehrgang II oder
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium Public Management oder Public Administration
Eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B. Die Möglichkeit und Bereitschaft, den eigenen PKW gegen Kostenerstattung für Dienstfahrten zur Verfügung zu stellen. Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten aufgrund der nachmittags stattfindenden Sitzungstermine sowie gute EDV-Kenntnisse.
Persönliche Kompetenzen: Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten; ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, sehr gute und schnelle Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft zur Teilnahme an notwendigen Fortbildungen.
Benötigte Qualifikationen: Wie im vorherigen Abschnitt aufgeführt, umfassen die Voraussetzungen Laufbahnprüfungen, Fortbildungsqualifizierungen, Ausbildungsnachweise, Bachelorabschlüsse und die genannte Fahrerlaubnis.
Vergütung & Leistungen:
- Bezahlung im Beamtenrecht oder im Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Besoldungsgruppe A 10 LBesG oder Entgeltgruppe 9b TVöD
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung auch in Krisenzeiten
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung sowie betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte
- Flexible Arbeitszeiten mit diversen Teilzeitmodellen und der Möglichkeit zum alternierenden Arbeiten im Homeoffice
- Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Attraktive Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Günstige Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
- Umfangreiches Fortbildungsangebot zur individuellen Entwicklung
- Vielseitige Tätigkeiten und hilfsbereite, motivierte Kolleginnen und Kollegen
EEO‑Aussage: Schwerbehinderte werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte Nachweis beifügen).
Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Kreisgremien Arbeitgeber: Kreisverwaltung Südliche Weinstrasse
Die Kreisverwaltung Südliche Weinstraße bietet Ihnen als Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich zentrales Gebäudemanagement einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung und zahlreichen Vorteilen. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, umfangreiche Fortbildungsangebote sowie ein unterstützendes Team fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Genießen Sie zudem die Vorzüge einer guten Verkehrsanbindung und betrieblicher Gesundheitsförderung in einer dynamischen und engagierten Verwaltung.
Kontaktdaten:
Kreisverwaltung Südliche Weinstrasse Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Kreisgremien erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kreisverwaltung Südliche Weinstrasse
Wenn du auf der Website von Kreisverwaltung Südliche Weinstrasse stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Kreisgremien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kreisverwaltung Südliche Weinstrasse erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Südliche Weinstrasse vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
