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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des Schulsekretariats und unterstütze bei administrativen Aufgaben an verschiedenen Schulen.
- Arbeitgeber: Die Kreisverwaltung Südliche Weinstraße bietet einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe vielseitige Tätigkeiten in einem motivierten Team und trage zur Bildung der nächsten Generation bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder ähnlichem sowie gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsschluss ist der 05. November 2023; Schwerbehinderte werden bevorzugt eingestellt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 33600 € pro Jahr.
Bei der Kreisverwaltung Südliche Weinstraße ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 2 "Schulen", dort im Referat 21 "Schulen", eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % im Schulsekretariat (m/w/d) zu besetzen. Der Einsatz erfolgt flexibel an verschiedenen Schulen an den Schulstandorten Annweiler, Bad Bergzabern, Edenkoben Herxheim und Maikammer je nach Bedarf. Möglich ist auch ein Einsatz direkt in der Abteilung 2 "Schulen" der Kreisverwaltung Südliche Weinstraße. Die wöchentliche Arbeitszeit dieser Teilzeitstelle beträgt inklusive des sogenannten Ferienüberhangs ca. 21 Wochenstunden.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Erledigung des Schrift-, Telefon- und Postverkehrs
- Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen und deren statistische Erfassung im Schulbetrieb
- spezifisch anfallende Aufgaben
Unsere Erwartungen:
Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), zum Industriekaufmann (m/w/d), zum Bankkaufmann (m/w/d), zum Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren sowie Berufserfahrung in einem Schulsekretariat. Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) werden vorausgesetzt. Darüber hinaus erwarten wir die Bereitschaft zur Teilnahme an ggf. notwendigen Fortbildungen und die Einarbeitung in fachspezifische Softwareanwendungen. Kenntnisse in der Büroverwaltung sind von Vorteil.
Erholungsurlaub kann nur in den Schulferien genommen werden. Zu Ihren wesentlichen persönlichen Kompetenzen zählen Einfühlungsvermögen und kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Eltern, der Schulleitung sowie Lehrerinnen und Lehrern. Daneben runden Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Belastbarkeit Ihr persönliches Profil ab.
Wir bieten:
- Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Die Stelle ermöglicht eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD.
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung auch in Krisenzeiten.
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung sowie betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte.
- Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung.
- Attraktive Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten.
- Günstige Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr.
- Jobticketangebot.
- Umfangreiches Fortbildungsangebot um die Entwicklung nach individuellem Bedarf zu fördern.
- Vielseitige Tätigkeiten.
- Hilfsbereite und motivierte Kolleginnen und Kollegen.
Schwerbehinderte werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte Nachweis beifügen). Für Auskünfte stehen Ihnen der Leiter der Abteilung 2, Herr Schilling (06341/940-160), und die Personalsachbearbeiterin, Frau Laag, (06341/940-916), gerne zur Verfügung.
Bitte nutzen Sie die Möglichkeit der E-Mail Bewerbung und senden Ihre Bewerbungsunterlagen als Anhang möglichst gesammelt in einem PDF-Dokument an: bewerbung@suedliche-weinstrasse.de. Alternativ können Sie sich auch schriftlich an folgende Postadresse bewerben: Kreisverwaltung Südliche Weinstraße, Sachgebiet Personal und Organisationsentwicklung, An der Kreuzmühle 2, 76829 Landau. Bitte beachten Sie hierbei, dass Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Bewerbungsschluss ist der 05. November 2023.
Schulsekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Kreisverwaltung Südliche Weinstraße
Kontaktperson:
Kreisverwaltung Südliche Weinstraße HR Team
bewerbung@suedliche-weinstrasse.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Schulen, an denen du möglicherweise eingesetzt wirst. Jedes Schulsekretariat hat seine eigenen Abläufe und Anforderungen, und ein gutes Verständnis der jeweiligen Schule kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine EDV-Kenntnisse aktiv. Wenn du in deinem bisherigen Beruf Erfahrungen mit MS-Office oder anderen relevanten Softwareanwendungen gesammelt hast, bereite Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Schülern, Eltern und Lehrern kommuniziert hast, und sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zur Stelle und den Erwartungen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und hilft dir, einen besseren Eindruck bei den Entscheidungsträgern zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung sowie Berufserfahrung im Schulsekretariat.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle im Schulsekretariat darlegst. Betone deine Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Kreisverwaltung Südliche Weinstraße passen.
EDV-Kenntnisse hervorheben: Achte darauf, deine guten EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, klar zu kommunizieren. Dies ist eine wichtige Voraussetzung für die Stelle.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Sende deine Bewerbung als PDF-Dokument an die angegebene E-Mail-Adresse (bewerbung@suedliche-weinstrasse.de) oder reiche sie schriftlich ein. Achte darauf, dass du die Frist bis zum 05. November 2023 einhältst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Südliche Weinstraße vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung, insbesondere im Schulsekretariat. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Büroverwaltung und deine EDV-Kenntnisse verdeutlichen.
✨Zeige deine kommunikativen Fähigkeiten
Da der Umgang mit Schülern, Eltern und Lehrern wichtig ist, solltest du während des Interviews freundlich und einfühlsam auftreten. Bereite dich darauf vor, wie du in schwierigen Situationen kommunizieren würdest.
✨Informiere dich über die Kreisverwaltung
Mache dich mit der Struktur und den Aufgaben der Kreisverwaltung Südliche Weinstraße vertraut. Zeige im Interview, dass du Interesse an der Organisation hast und verstehst, wie dein Beitrag zum Team aussehen könnte.
✨Frage nach Fortbildungsmöglichkeiten
Da die Stelle auch die Teilnahme an Fortbildungen umfasst, kannst du im Interview nach den angebotenen Schulungen fragen. Das zeigt dein Engagement für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.