Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büroorganisation, Schriftverkehr und Eventplanung.
- Arbeitgeber: Kreisverwaltung Südliche Weinstraße mit sicherem Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.
- Andere Informationen: Sichere Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und kostenfreie Parkmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Job Description
Bei der Kreisverwaltung Südliche Weinstraße ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 1 "Recht undKommunalaufsicht", dort im Referat 11 "Recht" eine unbefristete Teilzeitstelle mit einemBeschäftigungsumfang von 50 % alsVerwaltungskraft (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilung 1zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit einer Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % beträgt19,5 Stunden.Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:Allgemeine Büroarbeiten, BüroorganisationErledigung des Schrift-, Telefon-, und PostverkehrsUnterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Meetings und DienstreisenTranskription.Unsere Erwartungen:Voraussetzung istdie erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oderdie erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oderdie erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oderdie erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d).Idealerweise verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / Sekretariat.Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office), Erfahrung in der Büroverwaltung und in der Aktenarchivierung sinderforderlich.Zu Ihren wesentlichen persönlichen Kompetenzen zählen ein sicheres und freundliches Auftreten,kommunikative Fähigkeiten sowie Organisationsgeschick. Daneben runden Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeitund Belastbarkeit Ihr persönliches Profil ab.Wir bieten:Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).Die Stelle ermöglicht die Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD.Darüber hinaus bieten wir:einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung auch in Krisenzeiten,Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung sowie betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte,flexible Arbeitszeiten mit diversen Teilzeitmodellen,Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung,attraktive Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten,günstige Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr,Jobticketangebot,Jobradangebot,umfangreiches Fortbildungsangebot um die Entwicklung nach individuellem Bedarf zu fördern,vielseitige Tätigkeiten,hilfsbereite und motivierte Kolleginnen und Kollegen.Schwerbehinderte werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte Nachweisbeifügen).Für Auskünfte stehen Ihnen die Leiterin der Abteilung 1 "Recht und Kommunalaufsicht", Frau Dr.
Duda(06341/ , und die zuständige Personalsachbearbeiterin, Frau Laag (06341/ , gerne zurVerfügung.Bitte nutzen Sie die Möglichkeit der E-Mail-Bewerbung und senden Ihre Bewerbungsunterlagen als Anhangmöglichst gesammelt in einem PDF-Dokument an: -Alternativ können Sie sich auch schriftlich an folgende Postadresse bewerben:Kreisverwaltung Südliche Weinstraße, Sachgebiet Personal und Organisationsentwicklung, An derKreuzmühle 2, 76829 Landau.Bitte beachten Sie hierbei, dass Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden.Bewerbungsschluss ist der 12. Oktober 2025.
Verwaltungskraft (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilung 1 - E 5 TVöD - 50 Arbeitgeber: Kreisverwaltung Südliche Weinstraße
Kontaktperson:
Kreisverwaltung Südliche Weinstraße HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilung 1 - E 5 TVöD - 50
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Verwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Kreisverwaltung Südliche Weinstraße und die spezifischen Aufgaben in der Abteilung 1. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilung 1 - E 5 TVöD - 50
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für diese Stelle bist. Ein bisschen Persönlichkeit macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du schon mal Veranstaltungen organisiert oder Büroarbeiten erledigt hast, dann erzähl uns davon!
Schick uns alles in einem PDF!: Wenn du deine Unterlagen einreichst, achte darauf, dass alles in einem einzigen PDF-Dokument zusammengefasst ist. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu bearbeiten und sorgt für einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Südliche Weinstraße vorbereitest
✨Informiere dich über die Kreisverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Kreisverwaltung Südliche Weinstraße aneignen. Schau dir ihre Webseite an, um mehr über ihre Aufgaben und Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird das deine Eignung für die Stelle deutlich machen.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in MS-Office zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Interview eine praktische Aufgabe, bei der du deine Kenntnisse zeigen kannst. Übe vorher, um sicherzugehen, dass du fit bist.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen der Abteilung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.