Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Widerspruchsfälle und organisiere Sitzungen im Kreisrechtsausschuss.
- Unternehmen: Kreisverwaltung Trier-Saarburg, ein attraktiver Arbeitgeber im Herzen Europas.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und individuelle Weiterbildung sind verfügbar.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Anliegen der Bürger und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Der Landkreis Trier-Saarburg ist nicht nur durch seine Lage – im Herzen Europas – ein attraktiver Arbeits- und Lebensort. Der Kreis wächst – als Wirtschaftsstandort durch seine Nähe zu Luxemburg und durch den kontinuierlichen Ausbau von Bildungs- und Kulturstätten. Dadurch ist er mittlerweile für über 150.000 Menschen zum Lebensmittelpunkt geworden. Mit rund 700 Mitarbeitenden kümmert sich die Kreisverwaltung Trier-Saarburg mit Standorten in der kreisfreien Stadt Trier um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger.
Bei der Kreisverwaltung Trier-Saarburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Bürokraft (m/w/d) im Kreisrechtsausschuss zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Aufgaben:
- Anlegen der neuen Widerspruchsfälle im KRA-Programm Mikropro inkl. Aktenanlage und Versand der Erstschreiben an die Beteiligten
- Organisation und Koordination des Schriftverkehrs mit Beteiligten, Behörden und Gerichten
- Bearbeitung eingehender Post sowie Anforderung und Verwaltung von Stellungnahmen und Akteneinsichten
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen des Kreisrechtsausschusses
- Erstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollen
- Führung und Verwaltung von Gerichts- und Verfahrensakten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten innerhalb des Aufgabenbereichs
Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit PC und den gängigen MS-Office Anwendungen
- Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kundenorientiertes Arbeiten
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA) in Verbindung mit weiteren tariflichen Leistungen wie Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Eine strukturierte Einarbeitung in eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem eingespielten Team
- Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit durch gleitende Arbeitszeit und flexible Arbeitszeitmodelle
- Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zum Dienstradleasing sowie eines bezuschussten Jobtickets
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Ihr Kontakt:
Für Rückfragen und Informationen steht Ihnen Michael Reinert, Tel. 0651/715-16080 zur Verfügung.
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) wird erbeten bis zum 28. Juni 2026 ausschließlich über unser Onlinebewerbungsportal. Auf anderem Weg eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Bürokraft (m/w/d) für den Kreisrechtsausschuss Arbeitgeber: Kreisverwaltung Trier-Saarburg
Die Kreisverwaltung Trier-Saarburg bietet Ihnen als Bürokraft (m/w/d) im Kreisrechtsausschuss eine unbefristete Vollzeitstelle in einem dynamischen und wachsenden Umfeld. Mit einer starken Fokussierung auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, fördert die Verwaltung nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für ein gesundes und unterstützendes Arbeitsklima. Genießen Sie die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst, während Sie aktiv zur Lebensqualität von über 150.000 Bürgerinnen und Bürgern beitragen.
Kontaktdaten:
Kreisverwaltung Trier-Saarburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokraft (m/w/d) für den Kreisrechtsausschuss erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Kreisverwaltung aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Verwaltung arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Kreisrechtsausschuss und über aktuelle Themen, die die Verwaltung betreffen. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worauf es ankommt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Onlinebewerbungsportal! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft (m/w/d) für den Kreisrechtsausschuss mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Bürokraft-Position im Kreisrechtsausschuss qualifizieren. Ein persönlicher Touch macht dein Anschreiben einzigartig.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zur ausgeschriebenen Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken hervorhebst!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie sind wichtig, um deine Qualifikationen zu untermauern. Achte darauf, dass sie aktuell und gut lesbar sind, damit wir einen schnellen Überblick über deine bisherigen Leistungen bekommen.
Bewerbung über unser Onlineportal:Reiche deine Bewerbung unbedingt über unser Onlinebewerbungsportal ein. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Trier-Saarburg vorbereitet
✨Informiere dich über den Kreisrechtsausschuss
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und die Struktur des Kreisrechtsausschusses verschaffen. Schau dir an, welche Themen aktuell behandelt werden und wie die Organisation funktioniert. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit MS-Office-Anwendungen oder in der Organisation von Schriftverkehr zu sprechen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, in der du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung eines Problems beigetragen hast.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Einarbeitung, zu den Herausforderungen der Position oder zu den Möglichkeiten der Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken machst.
