Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Asylverfahren und berate bei Ausreiseoptionen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Kreisverwaltung Trier-Saarburg mit einem engagierten und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstellen sind möglich; Schwerbehinderte werden bevorzugt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Integration von Asylsuchenden und mache einen Unterschied in der Gesellschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Verwaltungsbereich oder Rechtswissenschaften.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bei der Kreisverwaltung Trier-Saarburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Referat 102/Aufnahmeeinrichtung für Asylbegehrende zu besetzen. Es handelt sich dabei um eine unbefristete Vollzeitstelle. Der Einsatz erfolgt in der Abteilung 10/Sicherheit, Ordnung und Verkehr am Standort der Erstaufnahmeeinrichtung in Hermeskeil.
Aufgaben:
- Vollzug des Aufenthaltsgesetzes
- Abwicklung des täglichen Publikumsverkehrs
- Erteilung von Duldungen und Ablehnung von Anträgen
- Beratung hinsichtlich freiwilliger Ausreise mit finanzieller Förderung sowie anschließende Organisation und Abwicklung einer solchen; Überwachung der Ausreiseverpflichtungen
- Einleitung der Passersatzbeschaffung (sowie vorbereitende Maßnahmen zur Identitätsklärung)
- Vollzug von aufenthaltsbeendenden Maßnahmen (zwangsweise Rückführungen): Organisation, Überwachung und Durchführung der Maßnahmen; ggf. Beantragung von Abschiebehaft
Anforderungsprofil:
- Laufbahnprüfung für das 3. Einstiegsamt in der Laufbahn Verwaltung und Finanzen oder
- Zweite Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst (auch bei derzeitiger Teilnahme) oder
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Erste Prüfung für Beschäftigte, verbunden mit der Bereitschaft zur Teilnahme am Verwaltungslehrgang II mit anschließender Zweiter Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Büro-, Buchhalterei-, sonstigen Innendienst und Außendienst sowie im Kassen- und Rechnungswesen oder
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Rechtswissenschaften (Bachelor, Master, Staatsexamen)
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Selbstständigkeit, eine hohe Leistungs- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
- Von Vorteil sind Kenntnisse der ausländerrechtlichen Vorschriften sowie Fremdsprachenkenntnisse
- Bereitschaft zum Dienst außerhalb der Regelarbeitszeiten, einschließlich Nachteinsätzen
Beschäftigte, die zum Zeitpunkt der Übertragung der Stelle noch nicht die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, erhalten zunächst nach den Bestimmungen des Bezirkstarifvertrages über die Ausbildungs- und Prüfungspflicht eine persönliche Zulage. Eine Höhergruppierung wird in diesen Fällen erst nach erfolgreichem Bestehen der Zweiten Prüfung erfolgen.
Wir bieten:
- Eine Einstellung im Beamtenverhältnis bis zur Besoldungsgruppe A10 LBesG bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 9c TVöD (VKA) in Verbindung mit weiteren tariflichen Leistungen wie Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Eine strukturierte Einarbeitung in eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem eingespielten Team
- Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit durch gleitende Arbeitszeit und flexible Arbeitszeitmodelle
- Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zum Dienstradleasing sowie eines bezuschussten Jobtickets
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Ihr Kontakt: Für Rückfragen und Informationen steht Ihnen Ramon Jakobs, Tel. 0651/715-103 zur Verfügung.
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) wird erbeten bis zum 28. Juni 2026 ausschließlich über unser Onlinebewerbungsportal. Auf anderem Weg eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Referat 102/Aufnahmeeinrichtung für Asylbegehrende Arbeitgeber: Kreisverwaltung Trier-Saarburg
Die Kreisverwaltung Trier-Saarburg bietet als Arbeitgeber eine unbefristete Vollzeitstelle in einem engagierten Team, das sich für die Unterstützung von Asylbegehrenden einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer strukturierten Einarbeitung und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Verwaltung die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die persönliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von attraktiven tariflichen Leistungen und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement am Standort Hermeskeil.
Kontaktdaten:
Kreisverwaltung Trier-Saarburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Referat 102/Aufnahmeeinrichtung für Asylbegehrende erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kreisverwaltung Trier-Saarburg
Wenn du auf der Website von Kreisverwaltung Trier-Saarburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Referat 102/Aufnahmeeinrichtung für Asylbegehrende mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kreisverwaltung Trier-Saarburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Trier-Saarburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
