Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Mitarbeitenden und Erstellung personalrelevanter Dokumente.
- Unternehmen: Kreisverwaltung Trier-Saarburg, attraktiver Arbeitsort im Herzen Europas.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement-Angebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Laufbahnprüfung im Bereich Verwaltung und Finanzen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Der Landkreis Trier-Saarburg ist nicht nur durch seine Lage – im Herzen Europas – ein attraktiver Arbeits- und Lebensort. Der Kreis wächst – als Wirtschaftsstandort durch seine Nähe zu Luxemburg und durch den kontinuierlichen Ausbau von Bildungs- und Kulturstätten. Dadurch ist er mittlerweile für über 150.000 Menschen zum Lebensmittelpunkt geworden. Mit rund 700 Mitarbeitenden kümmert sich die Kreisverwaltung Trier-Saarburg mit Standorten in der kreisfreien Stadt Trier um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger.
Bei der Kreisverwaltung Trier-Saarburg ist in der Personalabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsfachkraft/Personalreferent (m/w/d) zu besetzen. Es handelt sich dabei um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Aufgaben:
- Betreuung der Mitarbeitenden der Verwaltung in allen personalwirtschaftlichen, dienst- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Erstellung aller personalrelevanten Dokumente, vom Einstellungsprozess bis zum Austritt sowie Nachhalten dieser im weiteren Prozess
- Einleitung von Stellenbesetzungsverfahren sowie Abwicklung aller dabei erforderlichen Maßnahmen, insbesondere Erstellen von Bewerbungsübersichten, Abstimmen der engeren Wahl, Koordinierung und Durchführung von Auswahlverfahren
- Übernahme von, sowie Unterstützung der Abteilung bei HR-Projekten und Sonderaufgaben
Anforderungsprofil:
- Laufbahnprüfung für das 3. Einstiegsamt in der Laufbahn Verwaltung und Finanzen oder
- Zweite Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst oder
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Personalmanagement – alle in Kombination mit mehrjähriger Berufserfahrung im Personalbereich des öffentlichen Dienstes (Bachelor, Master, Staatsexamen)
- Selbstständige, zielorientierte und strukturierte Denk- und Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit und eine hohe soziale Kompetenz sowie gute EDV-Kenntnisse
Wir bieten:
- Eine Einstellung im Beamtenverhältnis in der Besoldungsgruppe A11 LBesG bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 9c TVöD (VKA) in Verbindung mit weiteren tariflichen Leistungen wie Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Eine strukturierte Einarbeitung in eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem eingespielten Team
- Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit durch gleitende Arbeitszeit und flexible Arbeitszeitmodelle
- Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zum Dienstradleasing sowie eines bezuschussten Jobtickets
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Ihr Kontakt: Für Rückfragen und Informationen steht Ihnen Sabrina Filges, Tel. 0651/715-495 zur Verfügung.
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) wird erbeten bis zum 21. Juni 2026 ausschließlich über unser Onlinebewerbungsportal. Auf anderem Weg eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Verwaltungsfachkraft/Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: Kreisverwaltung Trier-Saarburg
Der Landkreis Trier-Saarburg bietet als Arbeitgeber nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle in einer dynamischen und wachsenden Region, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert. Mit einem engagierten Team und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten sorgt die Kreisverwaltung für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden und bietet zudem attraktive tarifliche Leistungen sowie Gesundheitsmanagement-Programme.
Kontaktdaten:
Kreisverwaltung Trier-Saarburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft/Personalreferent (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob der Job wirklich zu dir passt.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du den Job ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Onlinebewerbungsportal, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft/Personalreferent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast! Vergiss nicht, relevante Erfahrungen im Personalbereich hervorzuheben.
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle wichtigen Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinem Werdegang und deinen Fähigkeiten. Zeig uns, was du kannst!
Bewerbung über unser Portal:Denk dran, deine Bewerbung ausschließlich über unser Onlinebewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Trier-Saarburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Kreisverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kreisverwaltung Trier-Saarburg verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im Personalbereich. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalbetreuung und im Umgang mit rechtlichen Fragestellungen verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Einarbeitung neuer Mitarbeiter gestaltet?' oder 'Welche HR-Projekte stehen in der nächsten Zeit an?' zeigen dein Interesse und helfen dir, herauszufinden, ob die Stelle zu dir passt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten für die Position wichtig sind, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe vorher, wie du deine Gedanken zusammenfassen kannst, um sicherzustellen, dass du deine Punkte effektiv rüberbringst.
