Verwaltungskraft (m/w/d) für die Abteilung 13/Informationstechnologie

Stellenausschreibung

Der Landkreis Trier-Saarburg ist nicht nur durch seine Lage – im Herzen Europas – ein attraktiver Arbeits- und Lebensort. Der Kreis wächst – als Wirtschaftsstandort durch seine Nähe zu Luxemburg und durch den kontinuierlichen Ausbau von Bildungs- und Kulturstätten. Dadurch ist er mittlerweile für über 150.000 Menschen zum Lebensmittelpunkt geworden. Mit rund 600 Mitarbeitenden kümmert sich die Kreisverwaltung Trier-Saarburg mit Standorten in der kreisfreien Stadt Trier um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger.

Bei der Kreisverwaltung Trier-Saarburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die neu geschaffene Stelle einer

Verwaltungskraft (m/w/d) für die Abteilung 13/Informationstechnologie

zu besetzen. Es handelt sich dabei um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Aufgaben:

• Erstellen von Anordnungen und Anweisungen von Zahlungen
• Abschlagsrechnungen auszahlen nach Prüfung von Fachplanern
• Erstellen von Beschaffungsvermerken im Hinblick auf Vergaberecht
• Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen
• Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
• Durchführung von Beschaffungen (Bestellung, Wareneingang, Inventarisierung)
• Erstellung und fortlaufende Dokumentation der bestehenden Verträge und Verpflichtungen
• Abwicklung von Schadenersatzansprüchen bei Schülerleihgeräten
• Organisation von Besprechungen sowie führen von Ergebnisprotokollen

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder
• Erste Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst oder
• Teilnehmende:r des Verwaltungslehrgangs I
• Gute Kenntnisse im Haushaltsrecht und in der Doppik
• Grundlegende IT Kenntnisse
• Selbstständige, zielorientierte und strukturierte Denk- und Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit und hohe soziale Kompetenz

Wir bieten:

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA)
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• Möglichkeiten zur gezielten Fort- und Weiterbildung intern und extern
• Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
• Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge

Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, wobei eine Ganztagespräsenz gewährleistet sein muss. In Umsetzung unseres Gleichstellungsplanes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Ihr Kontakt:

Für Rückfragen und Informationen steht Ihnen Ramon Jakobs, Tel. 0651/715-103 zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung wird erbeten bis zum 15. Dezember 2024 ausschließlich über unser Onlinebewerbungsportal.

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