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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du empfängst Besucher, klärst Anliegen und bearbeitest Anträge im Jobcenter.
- Arbeitgeber: Die Kreisverwaltung Trier-Saarburg ist ein dynamischer Arbeitgeber im Herzen Europas.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Bürger mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitoptionen sind möglich und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenausschreibung
Der Landkreis Trier-Saarburg ist nicht nur durch seine Lage – im Herzen Europas – ein attraktiver Arbeits- und Lebensort. Der Kreis wächst – als Wirtschaftsstandort durch seine Nähe zu Luxemburg und durch den kontinuierlichen Ausbau von Bildungs- und Kulturstätten. Dadurch ist er mittlerweile für über 150.000 Menschen zum Lebensmittelpunkt geworden. Mit rund 700 Mitarbeitenden kümmert sich die Kreisverwaltung Trier-Saarburg mit Standorten in der kreisfreien Stadt Trier um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger.
Bei der Kreisverwaltung Trier-Saarburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Verwaltungskraft (m/w/d) im Jobcenter Trier-Saarburg
(Standort: Güterstraße 5, 54439 Saarburg) zu besetzen. Es handelt sich dabei um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Aufgaben:
- Kundensteuerung:
– Besucherempfang, Anliegenvorklärung, Informationen und Auskunftserteilung, Weiterleitung von Kunden an die Ansprechpartner
- Bearbeitung einfacher Anliegen im unmittelbaren Kundenkontakt, insbes.
– Annahme von Meldungen und Ausgabe von Antragsunterlagen in Angelegenheiten nach dem SBG II
– Erfassung und Pflege von Kundendaten, Bearbeitung von Veränderungsmitteilungen
- Abschließende Bearbeitung von Anträgen auf Bürgergeld im Backoffice in Fällen mit einfachem bis mittlerem Schwierigkeitsgrad
Anforderungsprofil:
- Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt in der Laufbahn Verwaltung und Finanzen oder
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/roder
- Erste Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst (auch bei derzeitiger Teilnahme) oder
- Abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation, verbunden mit der Bereitschaft zur Teilnahme am Verwaltungslehrgang I mit anschließender Erster Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Büro-, Buchhalterei-, sonstigen Innendienst und Außendienst sowie im Kassen- und Rechnungswesen
- Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA)
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Beschäftigte, die zum Zeitpunkt der Übertragung der Stelle noch nicht die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, erhalten zunächst nach den Bestimmungen des Bezirkstarifvertrages über die Ausbildungs- und Prüfungspflicht eine persönliche Zulage. Eine Höhergruppierung wird in diesen Fällen erst nach erfolgreichem Bestehen der Ersten Prüfung erfolgen.
Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich. In Umsetzung unseres Gleichstellungsplanes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Ihr Kontakt:
Für Rückfragen und Informationen steht Ihnen Michael Reinert, Tel. 0651/715-16080 zur Verfügung.
Ihre aussagekräftige Bewerbung wird erbeten bis zum 21.09.2025 ausschließlich über unser Onlinebewerbungsportal. Auf anderem Weg eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) im Jobcenter Trier-Saarburg Arbeitgeber: Kreisverwaltung Trier-Saarburg
Kontaktperson:
Kreisverwaltung Trier-Saarburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) im Jobcenter Trier-Saarburg
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite dich darauf vor, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen präsentieren kannst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Qualifikationen erfüllst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Kreisverwaltung Trier-Saarburg und die Arbeitskultur zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere solche, die sich auf Kundenkontakt und Teamarbeit beziehen. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen kannst, da diese Eigenschaften für die Position besonders wichtig sind.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses dein Interesse an der Stelle und der Organisation. Stelle im Vorstellungsgespräch Fragen zur Arbeit im Jobcenter und den Herausforderungen, die damit verbunden sind. Dies zeigt, dass du dich aktiv mit der Position auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) im Jobcenter Trier-Saarburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, die für die Position als Verwaltungskraft im Jobcenter Trier-Saarburg wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenausschreibung genannt werden. Betone deine Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit und den sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich für die Position qualifiziert. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen im Verwaltungsbereich ein und zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Onlinebewerbungsportal ein, wie in der Ausschreibung angegeben. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Trier-Saarburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Kreisverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Kreisverwaltung Trier-Saarburg und ihre Aufgaben informieren. Zeige, dass du die Struktur und die Ziele der Verwaltung verstehst und wie deine Rolle als Verwaltungskraft dazu beiträgt.
✨Bereite Beispiele für Kundenkontakt vor
Da die Stelle viel Kundenkontakt beinhaltet, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Dies zeigt deine Kommunikationsfähigkeit und dein Engagement.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, die du verwendet hast, und erkläre, wie sie dir in deiner Arbeit geholfen haben.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt der Stelle. Überlege dir Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Teamdynamik und die Zusammenarbeit innerhalb der Verwaltung zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an einer positiven Arbeitsumgebung.
