Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Moderne Agentur mit einem motivierten Team und viel Herzblut.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und ein dynamisches Umfeld.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein lebhaftes Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde zur zentralen Anlaufstelle und gestalte den Agenturalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Organisation ist dein Ding? Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf deinem Tisch landen? Dann könnten wir perfekt zusammenpassen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, aufgestellte und vielseitige Persönlichkeit als Office Manager 50% (w/m/d) | Dein Einsatz: Montag bis Freitag, jeweils am Vormittag.
Bei uns erwartet dich ein motiviertes Team, eine moderne Agentur mit viel Herzblut sowie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, in dem kein Tag dem anderen gleicht.
Du sorgst dafür, dass unser Agenturalltag rund läuft und bist eine wichtige Drehscheibe für Mitarbeitende, Kunden und Partner.
Dein Aufgabenbereich:
- Empfangs- und Office-Management-Aufgaben wie Telefonzentrale, Empfang von Kunden und Partnern, Postbearbeitung sowie Material- und Blumenbestellungen.
- Unterstützung in der Buchhaltung (Kreditoren- und Debitorenrechnungen erfassen, Spesen verbuchen, Reportings erstellen etc.).
- Unterstützung unserer Geschäftsleitung und des Human Resources (Korrespondenzen, Mitorganisation von Anlässen, Begleitung von Projekten, Vertragswesen, Employee Lifecycle, etc.).
- Koordination und Organisation verschiedenster Aufgaben im Agenturalltag.
- Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Partner und Kunden.
Das bringst du mit:
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Freude an einem lebhaften sowie dynamischen Arbeitsumfeld.
- Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
Du erkennst Prioritäten, bevor andere sie sehen, denkst vernetzt und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf. Mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren, motiviert dich eher, als dass es dich stresst. Du packst mit an, denkst mit und bringst eigene Ideen ein. Du bist ein Organisationstalent mit Herz, Humor und Hands-on-Mentalität.
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf dein Bewerbungsdossier. Sende deine Unterlagen per E-Mail. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Office Manager 50% Arbeitgeber: kreisvier communications AG
Als Arbeitgeber in Basel bieten wir dir die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und herzlichen Teams zu werden, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Unsere moderne Agentur fördert nicht nur deine berufliche Entwicklung durch abwechslungsreiche Aufgaben und Verantwortung, sondern auch dein persönliches Wachstum in einem kreativen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, aktiv an Projekten mitzuwirken, ist unser Unternehmen der ideale Ort für alle, die Organisationstalent mit Leidenschaft verbinden möchten.
Kontaktdaten:
kreisvier communications AG Recruiting-Team
