Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Moderne Agentur mit einem motivierten Team und viel Herzblut.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und ein dynamisches Umfeld.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Organisationstalente, die gerne Verantwortung übernehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und bring deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Organisation ist dein Ding? Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf deinem Tisch landen? Dann könnten wir perfekt zusammenpassen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, aufgestellte und vielseitige Persönlichkeit als Office Manager 50% (w/m/d). Bei uns erwartet dich ein motiviertes Team, eine moderne Agentur mit viel Herzblut sowie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, in dem kein Tag dem anderen gleicht. Du sorgst dafür, dass unser Agenturalltag rund läuft und bist eine wichtige Drehscheibe für Mitarbeitende, Kunden und Partner.
- Empfangs- und Office-Management-Aufgaben wie Telefonzentrale, Empfang von Kunden und Partnern, Postbearbeitung sowie Material- und Blumenbestellungen
- Unterstützung in der Buchhaltung (Kreditoren- und Debitorenrechnungen erfassen, Spesen verbuchen, Reportings erstellen etc.)
- Unterstützung unserer Geschäftsleitung und des Human Resources (Korrespondenzen, Mitorganisation von Anlässen, Begleitung von Projekten, Vertragswesen, Employee Lifecycle, etc.)
- Koordination und Organisation verschiedenster Aufgaben im Agenturalltag
- Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Partner und Kunden
Das bringst du mit:
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freude an einem lebhaften sowie dynamischen Arbeitsumfeld
- Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Du erkennst Prioritäten, bevor andere sie sehen, denkst vernetzt und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf. Mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren, motiviert dich eher, als dass es dich stresst. Du packst mit an, denkst mit und bringst eigene Ideen ein.
Kurz gesagt: Du bist ein Organisationstalent mit Herz, Humor und Hands-on-Mentalität.
Arbeitsort: 4053 Basel (BS)
Arbeitszeit: 50%
Stellenantritt: Sofort
Anstellungsdauer: Unbefristet
Deutsch: Mündlich: Sehr gute Kenntnisse | Schriftlich: Sehr gute Kenntnisse
Office Manager 50% (w/m/d) | Dein Einsatz: Montag bis Freitag, jeweils am Vormittag Arbeitgeber: kreisvier communications AG
Als Arbeitgeber in Basel bieten wir dir die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und herzlichen Teams zu werden, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Unsere moderne Agentur fördert nicht nur deine berufliche Entwicklung durch abwechslungsreiche Aufgaben und Verantwortung, sondern auch dein persönliches Wachstum in einem kreativen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, aktiv an Projekten mitzuwirken, ist unser Unternehmen der ideale Ort für alle, die Organisationstalent mit Leidenschaft verbinden möchten.
Kontaktdaten:
kreisvier communications AG Recruiting-Team
