Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und entwickle innovative Organisationsprozesse in der Erwachsenenbildung.
- Unternehmen: Die KVHS Wesermarsch ist ein wachsendes Unternehmen in der Erwachsenenbildung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kreatives Team warten auf dich.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Erfahrung in Finanzbuchhaltung und Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Arbeitsort
- Brake (Unterweser)
- Anstellungsart
- Vollzeit
- Befristung befristet für 24 Monate
- Berufsbezeichnung
- Fachwirt/in - betriebliches Management
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Betriebswirt/in (Fachschule) - Absatz/Marketing/Bachelor Professional in Wirtschaft
- Stellenbeschreibung
Komm‘ ins Team der KVHS!
Wir suchen: eine Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit mit 40 Wochenstunden
Die Kreisvolkshochschule Wesermarsch Gmb H (KVHS) ist ein gemeinnütziger Betrieb in der Erwachsenenbildung mit dem Auftrag, Bildungsangebote landkreisweit anzubieten.
Als eine Gesellschaft des Landkreises Wesermarsch, ist die KVHS in den letzten Jahren stetig gewachsen und hat sich im Bildungsbereich zu einem wichtigen mittelständischen Unternehmen entwickelt.
Neben dem Vorhalten des „Klassischen VHS‑Angebotes“ tritt die KVHS als Dienstleisterin im Bildungsbereich für unterschiedliche Auftraggeber auf, u. a. mit Qualifizierungsangeboten im Rahmen der beruflichen, sprachlichen und sozialen Integration.
Die KVHS ist mit rund 80 Beschäftigten und über 400 Dozent*innen die größte Weiterbildungsanbieterin in der Wesermarsch.
Wir suchen eine engagierte, teamfähige, verantwortungsbewusste Verwaltungsleitung.
- Aufgaben
- Steuerung der Verwaltungsaufgaben sowie Anleitung, Aufgabenverteilung und Einsatzplanung der Verwaltungsmitarbeitenden
- Entwicklung und Verbesserung von Organisationsprozessen
- Überwachung der Abläufe im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personalsachbearbeitung
- Finanzmanagement in enger Abstimmung mit Geschäftsführung
- Erstellung und Ausführung des Wirtschaftsplanes in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Überwachung der Finanzbuchhaltung, Sicherstellung der Jahresabschlüsse mit ext. Steuerberatung
- Betriebswirtschaftliche Analysen und deren Weiterentwicklung
- Überwachung der aufgaben- und rechtsformgebundenen Vorschriften und Bearbeitung von Rechtsfragen
- Beantragung, Kalkulation und Abrechnung von Fördermitteln und Überwachung der Fristen und Geldflüsse, Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen drittmittelgeförderter Projekte
- Qualifikationen und Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung mit Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, Soll‑Ist Auswertung o. ä.
- Kenntnisse über die Struktur von Bildungseinrichtungen oder vergleichbaren Einrichtungen
- Einschlägige Erfahrung in der Beantragung und Abrechnung von EU‑ und Bundesprojekten
- Erfahrungen in der Projektumsetzung mit dem Jobcenter und der Arbeitsagentur
- Bereitschaft, die IT‑Infrastruktur weiterzuentwickeln
- Erfahrung in der Führung von Mitarbeiter*innen
- Sichere Kenntnisse in MS‑Office
- Erfahrungen im Umgang mit Datev, Kufer und Social Office sind wünschenswert
- Anforderungen – Kompetenzen, die wir schätzen
- Soziale und interkulturelle Kompetenz
- Team- und Motivationsfähigkeit
- Weiterbildungsbereitschaft
- Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Belastbarkeit
- Eine Position mit Verantwortung, einer vielseitigen Aufgabenstellung sowie Handlungs- und Gestaltungsspielraum in einer der größten Bildungseinrichtungen des Landkreises Wesermarsch mit vielfältigen Perspektiven.
- Ein kreatives Team, welches mit viel Freude und innovativen Ideen zwei Mal im Jahr ein Programm für die Bürger*innen der Wesermarsch erarbeitet.
- Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Altersvorsorge
- Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
- Arbeiten in einer freundlichen und wertschätzenden Atmosphäre
Benefits
Wir bieten eine Vollzeitbeschäftigung im Rahmen von 40 Wochenstunden mit einer Befristung auf 2 Jahre, aber dem Wunsch nach langfristiger Zusammenarbeit.
Beschäftigungsbeginn 01.10.2026 oder nach Vereinbarung.
Eine Einarbeitung wird im Team stattfinden.
Wenn Sie Lust haben, an der Weiterentwicklung einer modernen Bildungseinrichtung mitzuwirken, dann werden Sie Teil unseres Teams!
Für Fragen stehen wir gern zur Verfügung!
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsleitung Arbeitgeber: Kreisvolkshochschule Wesermarsch GmbH
Die Kreisvolkshochschule Wesermarsch GmbH (KVHS) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und freundliche Arbeitsatmosphäre bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die KVHS die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen. Als größte Bildungseinrichtung in der Wesermarsch engagiert sich das Team leidenschaftlich für die Erwachsenenbildung und bietet somit eine sinnstiftende Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum.
Kontaktdaten:
Kreisvolkshochschule Wesermarsch GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsleitung erhalten könntest
✨Engagiere dich in Weiterbildungsgemeinschaften
Such dir lokale Gruppen oder Online-Foren, die sich mit Erwachsenenbildung beschäftigen. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen, die dir beim Finden von befristeten Jobs helfen können. Workshops oder Veranstaltungen sind auch eine gute Gelegenheit, um mit anderen in der Branche ins Gespräch zu kommen.
✨Nutze spezialisierten Jobbörsen für die Erwachsenenbildung
Achte auf Jobportale, die sich speziell auf die Erwachsenenbildung konzentrieren. Oft haben die großen Plattformen spezielle Kategorien dafür. Dort findest du nicht nur Stellenanzeigen, sondern auch Praktika und befristete Verträge, die deinen Einstieg erleichtern.
✨Biete kostenlose Webinare an
Eine coole Möglichkeit, sich einen Namen in der Erwachsenenbildung zu machen, ist, ein kostenloses Webinar zu einem Thema, das dich interessiert, anzubieten. So kannst du zeigen, was du drauf hast, und gleichzeitig dein Netzwerk erweitern. Wer weiß, vielleicht ergibt sich daraus eine tolle Jobchance!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Schau dir die befristeten Stellenangebote auf unserer Website an. Wir bei StudySmarter sind immer auf der Suche nach motivierten Talenten im Bereich Erwachsenenbildung. Nutze die Chance und bewirb dich direkt, um Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Motivation hervor:Da es sich um eine befristete Stelle in der Erwachsenenbildung handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Arbeit mit Erwachsenen klar zu kommunizieren. Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für die Bildungsarbeit begeisterst und wie du dazu beitragen möchtest, das Lernen zu fördern.
Zeige deine Erfahrung in der Erwachsenenbildung:Wenn du schon Erfahrung in der Erwachsenenbildung hast, sei sicher, dass du dies in deinem Lebenslauf betonst. Füge konkrete Beispiele an, wo du die Unterrichtsplanung, -durchführung oder -evaluation übernommen hast. Besondere Qualifikationen oder Zertifikate in diesem Bereich sind ebenfalls ein Plus!
Verweis auf Soft Skills:In der Erwachsenenbildung sind Soft Skills wie Geduld, Kommunikationsvermögen und Empathie extrem wichtig. Mach in deinem Lebenslauf oder Anschreiben deutlich, wie du diese Fähigkeiten eingesetzt hast. Beispielsweise könntest du Erfolge bei der Bildungsarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen erwähnen.
Halte es konkret und knapp:Bei befristeten Stellen ist der Wettbewerb oftmals groß, also mach es den Personalern leicht! Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und konzentriere dich auf relevante Informationen, die sie schnell erfassen können. Viel Text kann abschreckend wirken, also less is more – wir wollen, dass sie sich bei Kreisvolkshochschule Wesermarsch GmbH an deine Bewerbung erinnern!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisvolkshochschule Wesermarsch GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Lernbedürfnisse der Erwachsenen
Mach dir klar, dass in der Erwachsenenbildung oft individuelle Lernstile und -bedürfnisse eine große Rolle spielen. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu geben, wie du unterschiedliche Ansätze in deinen Lehrmethoden angewendet hast. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Anpassungsfähigkeit.
✨Bringe deine Lehrmethoden an die Oberfläche
Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele von Lehrmethoden oder -materialien parat hast, die du eingesetzt hast! Ob es ein interaktives Projekt, digitale Tools wie E-Learning-Plattformen oder klassische Lehrmethoden sind, zeig, dass du vielseitig einsetzbar bist und Freude an der Weiterbildung von Erwachsenen hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, wird oft Teamarbeit gefragt sein. Schilder, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Bildungsziele zu erreichen. Das zeigt nicht nur deine soziale Kompetenz, sondern auch, dass du Spaß daran hast, im Team zu lernen und zu lehren.
✨Sei bereit für praktische Demonstrationen
Schau dir an, ob es im Bewerbungsgespräch einen praktischen Teil gibt, wo du dein Lehrkonzept vor einer Gruppe präsentieren musst. Bereite ein kurzes, aber aussagekräftiges Beispiel vor, das zeigt, wie du Inhalte spannend und verständlich vermitteln kannst. Das wird deinen potenziellen Arbeitgeber beeindrucken!
