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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Sekretariatsarbeiten und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Kreiswerke Grevenbroich, ein führendes Wasserversorgungsunternehmen in NRW.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Teilzeitstelle, geregelte Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Trinkwasserversorgung für 250.000 Menschen und arbeite in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Wir kennen uns aus in Sachen Trinkwasser. Die Kreiswerke Grevenbroich GmbH gehört zu den größten Wasserversorgungsunternehmen in Nordrhein-Westfalen und versorgt im Rhein-Kreis Neuss und in Mönchengladbach-Wickrath rund 250.000 Menschen mit hochwertigem Trinkwasser. Wir sind ein kommunales Unternehmen und suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams.
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Korrespondenz, Terminplanung, Ablage und Archivierung von Projektunterlagen
- Erstellen und Führen von Bauakten
- Kontrolle und Eingabe von Erfassungsbelegen (Stundenzettel, Materialscheine)
- Erstellen und Führen von Bereitschaftsplänen und Prüflisten
- Kommunikation mit allen internen Geschäftsbereichen sowie externen Stellen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit bester Ausstattung
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
- Gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
- Sicheres Auftreten
- Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in branchenspezifische Software einarbeiten zu lassen
- Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit
Sie haben Spaß an abwechslungsreichen Tätigkeiten und einer Arbeit in einem kleinen Team. Sie verstehen sich darauf, Lösungen und Ideen statt Probleme und Risiken zu sehen. Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst. Ihre kommunikativen Fähigkeiten und Ihr Organisationstalent zeichnen Sie aus.
Wir bieten Ihnen:
- einen interessanten Arbeitsplatz auf Teilzeitbasis in einem teamorientierten Umfeld
- einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten in einem mittelständisch geprägten Unternehmen mit langer Tradition
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V)
- betriebliche Altersvorsorge (RZVK Rheinische Zusatzversorgungskasse)
Sekretär/-in für die Abteilung Bau und Betrieb (m/w/d) in Teilzeit (halbtags) Arbeitgeber: Kreiswerke Grevenbroich GmbH
Kontaktperson:
Kreiswerke Grevenbroich GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/-in für die Abteilung Bau und Betrieb (m/w/d) in Teilzeit (halbtags)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/-in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kreiswerke Grevenbroich GmbH und deren Projekte. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/-in für die Abteilung Bau und Betrieb (m/w/d) in Teilzeit (halbtags)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Sprache und Stil: Verwende eine klare und verständliche Sprache. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl in der Schrift als auch im Ausdruck gut zur Geltung kommen – das ist uns wichtig!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die bestmögliche Chance hast, bei uns durchzustarten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreiswerke Grevenbroich GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kreiswerke Grevenbroich GmbH verschaffen. Informiere dich über ihre Projekte, Werte und die Rolle, die sie in der Wasserversorgung spielen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Sei es die Organisation von Terminen oder die Erstellung von Dokumenten – zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Stellen wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem kleinen Team zu arbeiten erfordert gute Zusammenarbeit. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.