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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt die Geschäftsleitung und kümmerst dich um Kundenbetreuung und Verwaltung.
- Arbeitgeber: Das Krematorium Am Waldfriedhof bietet pietätvolle Feuerbestattungen seit 2009 an.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein herzliches Team, gute Bezahlung, kostenlose Getränke und Obst sowie Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem respektvollen Familienunternehmen mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und bist sicher im Umgang mit Office-Programmen.
- Andere Informationen: Wir bieten einen ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz und regelmäßige Firmenevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Das Krematorium Am Waldfriedhof ist ein privates Krematorium und führt seit 2009 die Dienstleistung einer pietätvollen Feuerbestattung aus. Das Krematorium ist ein persönlicher Ort für Trauer. Damit die letzten Stunden in liebevoller Erinnerung bleiben, versuchen wir den Abschied vom Verstorbenen so pietätvoll und respektvoll wie möglich zu gestalten. Unserem Mitarbeiterteam (7 Personen) und uns als Familie ist dies ein besonderes Anliegen.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Verwaltung / Büromanagement / Sekretariat suchen wir ab sofort eine Bürokauffrau, Industriekauffrau, Betriebswirtin (m/w/d) in Vollzeit.
Sie arbeiten in Ihrem Unternehmensbereich selbstständig. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Unterstützung und Vertretung der Geschäftsleitung
- Kundenbetreuung persönlich und am Telefon
- Verwaltung der Eingang- und Ausgangsrechnungen
- Ausführen des Zahlungsverkehrs
- Überwachen der Konten
- Scannen der Belege für die Buchhaltung bzw. Steuerberater
- Ausführen des internen Monatsabschlusses
- Stundenmeldung zur Lohnabrechnung und Verwaltung der Personalunterlagen
- Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Mahnwesen
- Bestandsüberwachung und Ausführen von Bestellungen
- Telefonannahme
- Erfassung / Prüfung / Verwaltung der Sterbefall-Dokumente und deren Ablage
- Kommunikation mit Behörden (Standesamt, Polizei, Staatsanwaltschaft)
- Begleiten von Trauerfeiern
- sonstige Sekretariatsarbeiten, Kunden- u. Serviceleistungen
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in einem kaufmännischen Beruf, besitzen einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen, sind zuverlässig und respektvoll und haben Freude an selbstständigem Arbeiten.
Sie erwartet ein herzliches Team, eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit im Familienunternehmen bei guter Bezahlung und diversen Zusatzleistungen wie:
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weihnachtsgeld
- kostenlose Getränke und Obst
- Fort- und Weiterbildungen
- ergonomisch und modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Firmenevents
- kostenfreier Parkplatz
Kauffrau/-mann (m/w/d) für Verwaltung / Büromanagement / Sekretariat Arbeitgeber: Krematorium Am Waldfriedhof Schwäbisch Hall GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Krematorium Am Waldfriedhof Schwäbisch Hall GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/-mann (m/w/d) für Verwaltung / Büromanagement / Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Philosophie des Krematoriums Am Waldfriedhof. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung der pietätvollen Dienstleistung verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Kundenbetreuung unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Teamfähigkeit und deinen respektvollen Umgang mit sensiblen Themen. Das Krematorium legt großen Wert auf ein harmonisches Arbeitsumfeld, daher ist es wichtig, dass du dich als Teil des Teams präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen im Büroalltag oder wie das Team zusammenarbeitet, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/-mann (m/w/d) für Verwaltung / Büromanagement / Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Krematorium Am Waldfriedhof. Besuche die Website und lerne mehr über deren Dienstleistungen, Werte und das Team, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu untermauern.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position im Bereich Verwaltung/Büromanagement hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und den sicheren Umgang mit Office-Programmen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst, die für die Aufgaben im Krematorium relevant sind. Zeige deine Freude an selbstständigem Arbeiten und Respekt im Umgang mit Menschen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen, bevor du die Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Krematorium Am Waldfriedhof Schwäbisch Hall GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Respektvolle Kommunikation
Da das Krematorium einen sensiblen Bereich bedient, ist es wichtig, respektvoll und einfühlsam zu kommunizieren. Übe, wie du in schwierigen Situationen mit Trauernden umgehen würdest, um deine Empathie zu demonstrieren.
✨Kenntnisse in Bürosoftware
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Office-Programmen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen technischen Fähigkeiten zu beantworten oder sogar praktische Tests zu absolvieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Zeige Interesse an der familiären Atmosphäre des Unternehmens und wie du dich dort einbringen kannst.
