Was erwartet Sie?
- Selbstständige allgemeine Büroorganisation
- Anrufermanagement während der Sprechzeiten
- Vollumfängliches Vor- und Nachbereiten von Eigentümerversammlungen sowie Prüfterminen einschl. Schriftverkehr, Terminkoordination, Datenpflege und Dokumentenversand
- Eigenständiges Formulieren von Schriftverkehr sowie Schreiben vom Band (nach Diktat)
- Vertretungsweise Besuchermanagement, Postbearbeitung und Übernahme Telefonzentrale
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Vergütung: Sie erhalten 13 Monatsgehälter und profitieren von überdurchschnittlichen Zuschüssen zur Krankenzusatzversicherung und betrieblichen Altersvorsorge.
- Flexibles Arbeitsmodell: Wir bieten Ihnen eine Gleitzeitregelung und die Möglichkeit, regelmäßig im Homeoffice zu arbeiten.
- Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf ein Job-Rad-Leasing, unser Firmenfitness-Angebot sowie unser Mental Wellbeing Angebot über OpenUp
- Schöner Arbeitsplatz: Ihr Büro befindet sich in bester Lage direkt am Schloss Charlottenburg mit idealer Verkehrsanbindung.
- Toller Zusammenhalt: Sie erwartet ein engagiertes Team und eine gründliche Einarbeitung in unserem langjährig erfolgreichen Familienunternehmen.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben nachweisliche Erfahrungen im Bereich Bürokommunikation
- Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Outlook
- Sie treten dienstleistungsorientiert und sicher auf, sowohl persönlich als auch telefonisch
- Sie haben eine sichere und professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift auf Deutsch
- Sie sind bereit, im Team zu arbeiten und aktiv zu kommunizieren
- Sie besitzen Organisationstalent sowie eine eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise
