Kaufmännische Projektassistenz mit Schwerpunkt Beschaffung (m/w/d) Ausmaß: Vollzeit − Arbeitsort: Steinhaus bei Wels − Anstellung bei: Kremsmüller − Eintritt: ab sofort
Deine Aufgaben Du koordinierst und unterstützt Ausschreibungsprozesse (Einholung, Aufbereitung und Vergleich von Angeboten)
Du
bereitest Verhandlungen inhaltlich
vor, erstellst Verhandlungsprotokolle und dokumentierst Entscheidungen
Du wirkst bei der Vertragserstellung auf Basis von Vorlagen mit und übernimmst die Nachverfolgung (Fristen, Rückläufe, Ablage)
Du unterstützt bei der
laufenden Überwachung von Kosten , Bestellungen und Budgetabweichungen
Du erfasst und pflegst Bestellanforderungen im ERP-System (SAP) und sorgst für nachvollziehbare Dokumentation
Du bereitest Kundenrechnungen vor, stellst vollständige Unterlagen sicher und verfolgst diese nach
Du
arbeitest eng mit ProjektleiterInnen , Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen und fungierst als strukturierende Schnittstelle
Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre/Berufsbildende höhere Schule/Studium)
Erfahrung in einer projekt- oder kaufmännisch geprägten Rolle, idealerweise mit Berührungspunkten zu Beschaffung, Ausschreibung oder Vertragswesen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Erfahrung mit einem ERP-System erforderlich, idealerweise SAP
Eine präzise, strukturierte und
eigenständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Kostenbewusstsein und gutes Zahlenverständnis
Kommunikationsstärke und
Teamorientierung
Sehr gute Englischkenntnisse, osteuropäische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Deine Perspektiven Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabenumfeld mit Einblicken in Projektabwicklung, Controlling, Einkauf und Vertragsmanagement. Durch die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen kannst du dein Know-how laufend erweitern und zunehmend Verantwortung übernehmen. Wir bieten dir ein kollegiales Umfeld, kurze Entscheidungswege und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in unserer internen Kremsmüller-Akademie für deine fachliche und persönliche Zukunft.
Unsere Benefits
Gleitzeit
Mitarbeiter Laptop
Weiterbildung und Schulungen
Essenszulage
öffentliche Anbindung
Mitarbeitergeschenke
Mitarbeiterrabatte
Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt von mindestens 42.000,00 Euro vorgesehen. Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung natürlich gegeben.
Bei Fragen zur Position, steht Dir Frau Caroline Mayrhofer (+43 7242 630 – 1239) gerne zur Verfügung!
Kremsmüller Industrieanlagenbau KG, Kremsmüllerstraße 1, A-4641 Steinhaus bei Wels
#J-18808-Ljbffr
Deine Aufgaben Du koordinierst und unterstützt Ausschreibungsprozesse (Einholung, Aufbereitung und Vergleich von Angeboten)
Du
bereitest Verhandlungen inhaltlich
vor, erstellst Verhandlungsprotokolle und dokumentierst Entscheidungen
Du wirkst bei der Vertragserstellung auf Basis von Vorlagen mit und übernimmst die Nachverfolgung (Fristen, Rückläufe, Ablage)
Du unterstützt bei der
laufenden Überwachung von Kosten , Bestellungen und Budgetabweichungen
Du erfasst und pflegst Bestellanforderungen im ERP-System (SAP) und sorgst für nachvollziehbare Dokumentation
Du bereitest Kundenrechnungen vor, stellst vollständige Unterlagen sicher und verfolgst diese nach
Du
arbeitest eng mit ProjektleiterInnen , Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen und fungierst als strukturierende Schnittstelle
Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre/Berufsbildende höhere Schule/Studium)
Erfahrung in einer projekt- oder kaufmännisch geprägten Rolle, idealerweise mit Berührungspunkten zu Beschaffung, Ausschreibung oder Vertragswesen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Erfahrung mit einem ERP-System erforderlich, idealerweise SAP
Eine präzise, strukturierte und
eigenständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Kostenbewusstsein und gutes Zahlenverständnis
Kommunikationsstärke und
Teamorientierung
Sehr gute Englischkenntnisse, osteuropäische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Deine Perspektiven Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabenumfeld mit Einblicken in Projektabwicklung, Controlling, Einkauf und Vertragsmanagement. Durch die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen kannst du dein Know-how laufend erweitern und zunehmend Verantwortung übernehmen. Wir bieten dir ein kollegiales Umfeld, kurze Entscheidungswege und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in unserer internen Kremsmüller-Akademie für deine fachliche und persönliche Zukunft.
Unsere Benefits
Gleitzeit
Mitarbeiter Laptop
Weiterbildung und Schulungen
Essenszulage
öffentliche Anbindung
Mitarbeitergeschenke
Mitarbeiterrabatte
Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt von mindestens 42.000,00 Euro vorgesehen. Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung natürlich gegeben.
Bei Fragen zur Position, steht Dir Frau Caroline Mayrhofer (+43 7242 630 – 1239) gerne zur Verfügung!
Kremsmüller Industrieanlagenbau KG, Kremsmüllerstraße 1, A-4641 Steinhaus bei Wels
#J-18808-Ljbffr
Kontaktdaten:
Kremsmüller Anlagenbau GmbH Recruiting-Team
