Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, führe Korrespondenz und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Kälteanlagenbau mit Tradition seit 1960.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem wachsenden Unternehmen mit tollen Perspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Seit 1960 planen, bauen und betreuen wir industrielle und gewerbliche Kälteanlagen. Angefangen hat die Erfolgsgeschichte in Bremen. Mittlerweile erstreckt sich unser Leistungsgebiet auf das der Bundesrepublik Deutschland sowie der Schweiz. Seit der Gründung haben wir über 500 Neuanlagen im Industriemaßstab realisiert sowie zahllose Umbauten an Bestandsanlagen durchgeführt. Gradlinige und nachhaltige Geschäftspolitik haben uns aus eigener Kraft zur einem der führenden Unternehmen im Kälteanlagenbau gemacht. Auf Basis dieser Tradition und Unternehmenskultur haben wir unsere Aktivitäten in der Schweiz aufgebaut.
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation: Effiziente Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben.
- Korrespondenz: Selbstständiges Führen des Schriftverkehrs mit Kunden, Lieferanten und Partnern.
- Terminmanagement: Koordination und Überwachung von Terminen.
- Projektvorbereitung: Annahme von Kundenanfragen, Angebotserstellung.
- Material- & Bestellwesen: Administrative Unterstützung bei Materialbestellungen und Abgleich von Lieferscheinen.
- Datenpflege: Strukturierte Erfassung und Aktualisierung von Stammdaten im ERP/CRM-System.
- Rechnungswesen: Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungskontrolle und Mahnwesen.
Ihr Profil
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrung: Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Sprachen: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
- Arbeitsweise: Strukturierte, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung.
- Persönlichkeit: Teamfähig, kommunikationsstark und diskret.
Kaufmännische Sachbearbeitung / Büromanagement Arbeitgeber: Kreutzträger Kältetechnik Schweiz AG
Als ein führendes Unternehmen im Kälteanlagenbau bieten wir Ihnen nicht nur eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in der kaufmännischen Sachbearbeitung, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld in Bremen. Unsere flache Hierarchie fördert eine offene Kommunikation und ermöglicht Ihnen, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen. Profitieren Sie von einer stabilen Unternehmensgeschichte, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einem Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt.
Kontaktdaten:
Kreutzträger Kältetechnik Schweiz AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Sachbearbeitung / Büromanagement erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Kreutzträger Kältetechnik Schweiz AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeitung / Büromanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Kreutzträger Kältetechnik Schweiz AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreutzträger Kältetechnik Schweiz AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
