Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Unterstützung bei Präsentationen und Kommunikation mit Partnern.
- Unternehmen: Führendes Planungsbüro für kommunale Bauaufgaben mit modernem Büro in zentraler Lage.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte im Bauwesen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 5 Jahre Erfahrung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
KRIEGER Architekten | Ingenieure GmbH ist deutschlandweit eines der führenden Planungsbüros für kommunale Bauaufgaben, insbesondere für Sportstätten- und Bäderbauprojekte. Als Generalplaner integrieren wir zu unserer Kernkompetenz Architektur die Leistungen der Tragwerksplanung sowie die der gebäudetechnischen Ausrüstung.
Zur Verstärkung unseres Teams in Velbert suchen wir mit sofortiger Einsatzbereitschaft eine/n Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagement (w/m/d) in Vollzeit.
Was Sie mitbringen:
- erfolgreich abgeschlossene kfm. Berufsausbildung
- mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats-/Bereich
- sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook, Power-Point) sowie mit den modernen Kommunikationsmitteln und professioneller Schriftverkehr
- strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten
- Teamfähigkeit und positive Ausstrahlung im täglichen Miteinander
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohes Maß an Diskretion und Detailgenauigkeit
- sicheres Auftreten mit Hands-On-Mentalität und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
- strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Diskretion
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen der Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten
- kompetente Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Markt-Recherchen und Vorbereitung zu möglichen Teilnahmen an Ausschreibungen/Vergaben
- Erstellung von Honorarangeboten und -Rechnungen
- Beauftragung und Koordinierung von Dienstleistern
- Koordination, Organisation sowie Unterstützung in der Durchführung bei Schulungen und Firmenevents
- Vertrags- und Versicherungswesen
- klassische Sekretariatsaufgaben
Was wir Ihnen bieten:
Wir bieten Ihnen interessante und verantwortungsbewusste Aufgaben sowie einen ansprechenden Arbeitsplatz in unserem modernen Büro in zentraler Innenstadtlage.
Weitere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie unter: www.architekt-krieger.de
Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagement (w/m/d) in Velbert Arbeitgeber: Krieger Architekten | Ingenieure GmbH
KRIEGER Architekten | Ingenieure ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home-Office bietet, sondern auch eine leistungsgerechte Vergütung und großzügige Weiterbildungsmöglichkeiten. In einem modernen Büro im Herzen von Velbert erwartet dich ein kreatives Team, das spannende Projekte mit hohem gestalterischen Anspruch realisiert und dabei Wert auf eine offene und kollegiale Arbeitskultur legt.
Kontaktdaten:
Krieger Architekten | Ingenieure GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagement (w/m/d) in Velbert erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Krieger Architekten | Ingenieure GmbH. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagement (w/m/d) in Velbert mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Krieger Architekten | Ingenieure GmbH klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Krieger Architekten | Ingenieure GmbH vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
