Teamleiter Backoffice - Schwerpunkt Administration (m/w/d)
Teamleiter Backoffice - Schwerpunkt Administration (m/w/d)

Teamleiter Backoffice - Schwerpunkt Administration (m/w/d)

Koblenz Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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K

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein dynamisches Team im Backoffice und optimiere unsere Geschäftsabläufe.
  • Arbeitgeber: Traditionsreiches Familienunternehmen im Gesundheitswesen mit über 700 Mitarbeitern.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsbonus und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Führungskompetenzen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen und erste Berufserfahrung erforderlich.
  • Andere Informationen: Freue dich auf ein unterstützendes Arbeitsumfeld und zahlreiche Entwicklungschancen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Kaufmann im Gesundheitswesen mit Perspektive Teamleitung (m/w/d) Festanstellung – Vollzeit 56073 Koblenz-Rauental

KRIEGER Patientenversorgung GmbH
David-Roentgen-Straße 2-4
56073 Koblenz

Seit 1802 steht Krieger für eine kontinuierliche Bereitstellung hochwertiger Gesundheitsdienstleistungen. Unsere Pharma-Sparte beliefert Apotheken und medizinische Einrichtungen, während unsere Pharmalogistiksparte als zuverlässiger Dienstleister für internationale Pharma-Hersteller agiert. Unter dem Dach von Sophien Arznei fungiert KRIEGER nicht nur als Hersteller für Standardzulassungen und homöopathische Arzneimittel, sondern auch als renommierter Lohnfertiger. Darüber hinaus zählt Krieger Sanitätshaus zu den führenden Anbietern im Homecare-Segment und gewährleistet mit über 16 Standorten eine flächendeckende Versorgung mit Reha- und Orthopädietechnik. Als traditionsbewusstes Familienunternehmen in der fünften Generation beschäftigen wir rund 700 engagierte Mitarbeiter an 18 Standorten.

Ihre Aufgaben

  • Sie arbeiten zunächst operativ in einem unserer spezialisierten Backoffice-Bereiche (z. B. Abrechnung, Rezeptverwaltung, Qualitätsmanagement & Controlling) mit und lernen dabei unsere Strukturen und Prozesse umfassend kennen.
  • Schritt für Schritt übernehmen Sie mehr Verantwortung und entwickeln sich perspektivisch zur Teamleitung.
  • Gemeinsam mit unseren erfahrenen Kollegen (m/w/d) wirken Sie an der Optimierung unserer Geschäftsabläufe mit und sorgen dafür, dass Wirtschaftlichkeit und Kundenzufriedenheit stets im Fokus stehen.
  • Sie stellen sicher, dass abrechnungsrelevante und administrative Prozesse, z.B. Rezepte, Kostenzusagen oder Absetzungen, termingerecht und korrekt bearbeitet werden.
  • Im weiteren Verlauf übernehmen Sie zunehmend koordinierende Aufgaben, sind zentrale Ansprechperson für Kostenträger und vertreten Ihr Team nach außen.
  • Sie begleiten, fördern und motivieren Ihre künftigen Teammitglieder fachlich sowie persönlich und unterstützen sie in ihrer Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld.
  • Mit wachsender Führungsverantwortung erstellen Sie Reports und Analysen und berichten an die Geschäftsbereichsleitung.
  • Sie arbeiten eng mit unserer Personalabteilung zusammen und führen Mitarbeitergespräche sowie Auswahlgespräche bei Neueinstellungen.
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation (z.B. als MFA / PKA)
  • Erste Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) in einem administrativen Bereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen oder im Umgang mit Kostenträgern
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich der Abrechnung von Hilfsmitteln SGB V § 300 und § 302 sind von Vorteil
  • Ein gutes Verständnis für rechtliche und abrechnungstechnische Vorgaben im Gesundheitssektor oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
  • Interesse und Bereitschaft, perspektivisch die Führung eines Teams zu übernehmen
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Kundenorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook)
  • Und wenn Sie unsere Software Acriba schon kennen – umso besser!

Worauf du dich freuen kannst

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Vermittlungsprämie “Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
  • Gesundheitsbonus
  • Corporate Benefits
  • Zuschuss zum Fitnessstudio
  • VWL-Zuschuss
  • AG-Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge (BAV)
  • Wunschgutschein anlässlich Geburtstag und Jubiläen
  • Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Ihres Lebenslaufes, Ihren Zeugnissen und unter Angabe Ihrer Gehaltserwartung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Falls Sie Fragen zur Stellenausschreibung haben, können Sie uns hier kontaktieren. Wir bitten um Verständnis, dass wir über das Kontaktformular keine Bewerbungen entgegennehmen.

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Teamleiter Backoffice - Schwerpunkt Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Krieger Pharma

Die KRIEGER Patientenversorgung GmbH ist ein traditionsreiches Familienunternehmen, das seinen Mitarbeitern in Koblenz-Rauental nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. In einem dynamischen Umfeld fördern wir eine offene und kollegiale Arbeitskultur, in der Teamleiter die Chance haben, ihre Führungsfähigkeiten auszubauen und aktiv zur Optimierung unserer Geschäftsabläufe beizutragen. Unsere attraktiven Zusatzleistungen, wie Gesundheitsboni und Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
K

Kontaktperson:

Krieger Pharma HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamleiter Backoffice - Schwerpunkt Administration (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen!

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen – das kommt gut an!

Tipp Nummer 4

Mach dich mit den Werten und der Kultur des Unternehmens vertraut. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du gut ins Team passt und die Unternehmensziele verstehst, steigert das deine Chancen erheblich!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter Backoffice - Schwerpunkt Administration (m/w/d)

Kaufmann im Gesundheitswesen
Abrechnung von Hilfsmitteln SGB V § 300 und § 302
Kenntnisse im Qualitätsmanagement
Organisationsgeschick
Kommunikationsstärke
Kundenorientierung
MS Office (Excel, Outlook)
Teamführung
Mitarbeiterentwicklung
Analytische Fähigkeiten
Koordinationsfähigkeiten
Verhandlungsgeschick
Interesse an rechtlichen Vorgaben im Gesundheitssektor
Softwarekenntnisse (Acriba von Vorteil)

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild! Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Position als Teamleiter Backoffice passen.

Anschreiben mit Persönlichkeit: In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch zeigen, warum du zu uns passt. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen!

Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen! Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und deine bisherigen Leistungen wertschätzt. Achte darauf, dass sie aktuell sind.

Bewerbung über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Krieger Pharma vorbereitest

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Werte und die Geschichte des Unternehmens. KRIEGER ist ein traditionsbewusstes Familienunternehmen, das seit 1802 besteht. Zeige im Interview, dass du diese Werte schätzt und wie du sie in deine Arbeit integrieren kannst.

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Gesundheitswesen und zur Abrechnung von Hilfsmitteln. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.

Zeige Führungsqualitäten

Da die Position eine Teamleitung vorsieht, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Mitarbeiterführung zu sprechen. Betone, wie du dein Team motivierst und förderst, um gemeinsam Ziele zu erreichen.

Stelle eigene Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.

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  • Teamleiter Backoffice - Schwerpunkt Administration (m/w/d)

    Koblenz
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-09-21

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    Krieger Pharma

    50 - 100
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