Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice / Auftragsmanagement

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice / Auftragsmanagement

Stuttgart Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und koordiniere die Auftragsabwicklung in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: KRINNER GmbH, ein innovativer Hersteller von Christbaumständern und Weihnachtsprodukten.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und betriebliche Gesundheitsförderung.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte mit uns die Weihnachtszeit und entwickle deine kaufmännischen Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamgeist und Organisationstalent.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Vor über 30 Jahren erfand Firmengründer Klaus Krinner den Christbaumständer mit Fußpedal und Original Rundum-Einseil-Technik. Mit dieser Innovation wurde die KRINNER GmbH zum international bekannten Hersteller für Christbaumständer, Weihnachtsbaumbeleuchtung und weiterer innovativer Produkte mit ihrem Sitz im niederbayerischen Straßkirchen.

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten den Überblick und haben Freude an kaufmännischen Aufgaben? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams in Straßkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Auftragsmanagement in Vollzeit.

Das erwartet Sie:

  • Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen
  • Pflege von Stamm- und Auftragsdaten in unserem ERP-System (Business Central)
  • Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
  • Überwachung von Terminen und Koordination der Auftragsabwicklung
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken
  • Kommunikation mit Kunden und Kollegen aus den verschiedenen Fachbereichen
  • Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. im Bereich Büromanagement, Industrie, Groß- und Außenhandel oder einer ähnlichen Fachrichtung
  • Auch motivierte Quereinsteiger (m/w/d) mit kaufmännischem Interesse sind herzlich willkommen
  • Erfahrungen in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Verwaltung sind wünschenswert
  • Mittlere Reife, Fachabitur oder ein vergleichbarer Schulabschluss sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
  • Kenntnisse in einem ERP-System (z. B. SAP oder Business Central) erleichtern den Einstieg, sind aber keine Voraussetzung
  • Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamgeist
  • Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Zuschüsse zum Mittagessen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Nach einer erfolgreichen Einarbeitung die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns einfach Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice / Auftragsmanagement Arbeitgeber: Krinner GmbH

Die KRINNER GmbH bietet Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen, sondern auch ein familiäres Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Mit attraktiven Benefits und der Möglichkeit, in einem dynamischen Team in Straßkirchen zu arbeiten, sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern eine erfüllende Karriere zu ermöglichen, während sie an spannenden Projekten mitwirken.

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Kontaktdaten:

Krinner GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice / Auftragsmanagement erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Krinner GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice / Auftragsmanagement mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Sachbearbeitung
Auftragsabwicklung
Verwaltung
MS Office (insbesondere Excel und Word)
ERP-Systeme (z. B. SAP oder Business Central)
Selbstständige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Krinner GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Krinner GmbH vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.