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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen und koordiniere die Equipmentgestellung.
- Arbeitgeber: Krisenchat, ein innovatives Unternehmen mit einem positiven Einfluss auf Kinder und Jugendliche.
- Mitarbeitervorteile: 15€/h, flexible Arbeitszeiten, 27 Tage Urlaub und exklusive Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Support für Menschen in Notlagen und entwickle deine IT- und HR-Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Praxiserfahrung in administrativen und IT-lastigen Rollen sowie C1 Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Raum für persönliche Weiterentwicklung und kreatives Arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Deine Aufgaben:
- Startdatum: 1. Mai 2026
- Befristung:
- Wochenstunden: 20h
- Gehalt: 15€/h
- In dieser Rolle unterstützt du vor allem das On- und Offboarding von MitarbeiterInnen und koordinierst die Equipmentgestellung.
- Du bist die Kontaktstelle für Kolleg:innen sowie die externen Ansprechpartner des Administrationsupports.
- Zudem sicherst du im Wechsel mit einer weiteren KollegIn im Peopleteam die kontinuierliche Besetzung des zentralen Büros.
- Bearbeitung von Tickets zu z.B. Tool-Fragen aus Ticketing-System.
- Koordination des Mobile Device Managements über unseren externen Dienstleister inkl. entsprechender Kostenüberwachung/Rechnungsfreigaben und Absicherung der zeitigen Zustellung/Rücksendung im Rahmen des On- oder Offboardings.
- Fürsorge für pünktliche Bereitstellung und Rückgaben von Equipment inkl. Neubestellungen von Arbeitsgeräten (Laptop, Smartphones, Peripheriegeräte etc.).
- First Level IT Support und Koordination von schwerwiegenden IT-Problemen mit unserem externen Dienstleister.
- Unterstützung bei korrekter Installation der grundlegenden Anwendungen.
- Erstellung von How-to-Material für Mitarbeiter:innen (zu IT Ops bzw. bei Interesse auch weiteren HR topics).
- Bei Interesse gern weitere Einarbeitung in HR-Sachbearbeitung durch HR Operations Manager.
Dein Profil:
- Must-haves:
- Du hast bereits erste Praxiserfahrung in einer ähnlichen administrativen und IT-lastigen Rolle.
- Du bist noch dieses komplette Jahr an einer Universität immatrikuliert.
- Du arbeitest sehr gern mit der Google Suite und/oder erschließt Dir die Logik von Tools schnell und intuitiv.
- Du bist pragmatisch, strukturiert und priorisierst eigenständig.
- Sowohl Deine Deutsch- als auch Englischkenntnisse sind auf mindestens C1-Niveau.
- Dein Lebensmittelpunkt befindet sich in Berlin und du hast Freude daran, vom Office aus zu arbeiten.
- Ein wertschätzender Umgang miteinander ist dir persönlich ebenso wichtig wie zielgerichtete Kommunikation.
- Bedingung für die Einstellung ist ein einwandfreies erweitertes Führungszeugnis, da wir im Kontext von minderjährigen und hilfesuchenden Personen arbeiten.
- Nice-to-have:
- Eine vorab abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wäre ein Bonus, aber keinesfalls ein Must-have, wir freuen uns auch über jede studentische Bewerbung mit relevanten Erfahrungen.
- Erfahrungen in Start-up.
Warum krisenchat?
- Purpose: Gemeinsam nehmen wir einen positiven und nachhaltigen Einfluss auf Kinder und Jugendliche in Notlagen und bauen das unterstützende Angebot von krisenchat stetig aus.
- Remote Work: Arbeite flexibel von dem Ort aus, der für dich am besten passt – bis zu 100 % Homeoffice je nach Rolle.
- Top-Ausstattung: Dank unserer großzügigen Pauschale für Remote-Work kannst du dich ganz nach deinen individuellen Wünschen ausstatten.
- Workflex: Lust auf Reisen? Genieße bis zu 182 Tagen EU und 30 Tagen non-EU Workflex für maximale Freiheit und Flexibilität.
- Großzügiger Urlaub: Entspanne mit 27 Tagen Jahresurlaub (+ 24. & 31.12.) und unseren flexibel einsetzbaren Bildungsurlaubstagen.
- Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Vergünstigungen durch unsere Corporate Benefits.
- New Work: Wir setzen auf Innovation und agile Arbeitsmethoden und schaffen ein dynamisches Umfeld, das deine Kreativität fördert und Raum für persönliche Weiterentwicklung bietet.
- Office: In unserem Büro in Berlin Kreuzberg bist du jederzeit herzlich willkommen.
Werkstudierende:r Office & IT Operations Arbeitgeber: krisenchat gGmbH
Kontaktperson:
krisenchat gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudierende:r Office & IT Operations
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Rolle.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Kommilitonen, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die Projekte, an denen wir arbeiten. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserer Mission passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Rolle zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudierende:r Office & IT Operations
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die du mitbringst.
Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen der Rolle passen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei krisenchat gGmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in ähnlichen administrativen und IT-lastigen Rollen dir helfen können, diese Aufgaben zu meistern. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Praxis, die zeigen, wie du Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich koordiniert hast. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird das deinem Gesprächspartner helfen, sich ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten zu machen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Kolleg:innen und externen Ansprechpartnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und strukturiert zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und deinen Umgang mit anderen betreffen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens zu erfahren. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Erwartungen an die Kommunikation im Büro bestehen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.