Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Betreuungsfälle und erledige allgemeine Verwaltungsarbeiten mit Leichtigkeit.
- Unternehmen: Die Diakonie Hof e. V. - ein anerkannter Betreuungsverein mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, 31 Tage Urlaub, kostenlose Obstlieferung und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Familienfreundlicher Arbeitgeber mit tollen Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit besonderen Bedürfnissen positiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und soziale Kompetenz erforderlich.
Der Betreuungsverein des Vereins Die Diakonie Hof e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (25 Wochenstunden). Die Stelle ist unbefristet.
Der Betreuungsverein des Vereins Die Diakonie Hof e. V. ist ein gesetzlich anerkannter Betreuungsverein und im Amtsgerichtsbezirk Hof tätig. Er nimmt neben der Übernahme eigener gesetzlicher Betreuungen nach Betreuungsrecht insbesondere die Aufgaben der Gewinnung und Schulung ehrenamtlicher Betreuerinnen und Betreuer in der Stadt und dem Landkreis Hof wahr.
Wir brauchen Dich für:
- Die Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten, die Büroorganisation, Korrespondenz, Telefondienst, Postbearbeitung, Fristen- und Terminüberwachung gehen Dir leicht von der Hand.
- Du verwaltest die Betreuungsfälle.
- Die Rechnungserfassung und -bearbeitung gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
- Persönliche und telefonische Kontakte mit Betreuten und deren Angehörigen bereiten Dir Freude.
Das bringst Du mit:
- Du kannst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation vorweisen sowie einschlägige Fähigkeiten und Erfahrungen in der Verwaltung.
- Du verfügst über fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere der Office-Anwendungen.
- Du bist bereit, Dich in betreuungsrelevante Verwaltungsvorgänge einzuarbeiten und Dich intensiv mit dem betriebsinternen Dokumentationssystem auseinanderzusetzen.
- Einfühlungsvermögen, soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen setzen wir voraus.
- Du bringst Erfahrung im Umgang mit Menschen mit, die auf besondere Hilfen angewiesen sind.
- Da wir großen Wert auf eine sehr gute Zusammenarbeit legen, suchen wir echte Teamplayer. Natürlich ist es für Dich auch kein Problem, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Loyalität und Diskretion sind für uns selbstverständlich und stehen an oberster Stelle.
Darauf darfst Du Dich freuen:
- Tarifliche Vergütung nach AVR Bayern. Vorerfahrungen im Tätigkeitsbereich werden zusätzlich berücksichtigt.
- Zusätzlich gewähren wir eine Jahressonderzahlung (85 % eines Monatsgehalts) und ein regelmäßig steigendes Gehalt durch unser Tarifsystem.
- Bei uns gibt es 31 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tages-Woche. Außerdem frei an Weihnachten, Silvester und am Buß- und Bettag.
- Wöchentliche kostenlose Obstlieferung an den Arbeitsplatz und zahlreiche Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte (z. B. Thermen, Kinos, Geschäfte der Region).
- Als familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir Familien mit Kindern u.a. mit einer kostenlosen Ferienbetreuung in den Sommerferien oder einem monatlichen Zuschuss zur Kinderbetreuung (einkommensabhängig).
- Außerdem bieten wir Zuschüsse zum Bausparvertrag und zur Berufsunfähigkeitsversicherung sowie eine Betriebsrente und eine Beihilfeversicherung.
Verwaltungskraft für den Betreuungsverein (m/w/d) Arbeitgeber: Krisendienste
Die Diakonie am Campus gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Mit tariflicher Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Unterstützung für Familien bietet die Diakonie nicht nur ein sicheres Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die Lage in einem inspirierenden Umfeld fördert zudem den Austausch und die Zusammenarbeit im Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft für den Betreuungsverein (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Krisendienste schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Krisendienste zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Krisendienste zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Krisendienste.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft für den Betreuungsverein (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Krisendienste suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Krisendienste einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Krisendienste vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
