Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Gäste, organisiere Meetings und unterstütze verschiedene Abteilungen.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem tollen Betriebsklima.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, 30 Tage Urlaub und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Ergonomischer Arbeitsplatz und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und entwickle dich in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Empfangsbereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3125 € pro Monat.
- Eine überdurchschnittliche monatliche Entlohnung und ein gutes Betriebsklima
- Firmeninterne Vergünstigungen, wie z. B. freier Eintritt in allen unseren Thermen
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz
- Gute Infrastruktur und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Corporate-Benefits-Programm
- Kostenfreie Getränke
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe mit Entwicklungs potenzial
- Übernahme von Weiterbildungskosten
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern und Geschäftspartnern
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen einschließlich Gästebewirtung
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und allgemeinen Schriftstücken
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
- Pflege von Ablagen, Datenbanken und Dokumentationen
- Unterstützung verschiedener Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminorganisation und allgemeine Assistenzaufgaben
- Mitwirkung bei der Optimierung von Büro- und Verwaltungsprozessen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Teamassistenz Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Kristall Bäder AG
Kristall bietet nicht nur eine inspirierende Arbeitsumgebung in der Gastronomie, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem positiven Arbeitsklima, flexiblen Arbeitszeiten und einer starken Teamkultur, die auf Wertschätzung und Zusammenarbeit basiert. In Erlangen haben Sie die Chance, Teil eines innovativen Unternehmens zu werden, das seit 30 Jahren erfolgreich in der Thermen-Branche tätig ist und sich durch seine Leidenschaft für Wasser, Wärme und Wohlbefinden auszeichnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Empfang (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Kristall Bäder AG suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Kristall Bäder AG im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kristall Bäder AG vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Kristall Bäder AG und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
