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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with admin tasks, organize schedules, and prepare meetings.
- Arbeitgeber: Join a dynamic, modern company with a focus on growth and innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like free entry to our spas, flexible work environment, and 30 vacation days.
- Warum dieser Job: Be part of a vibrant team where your contributions matter and you can grow professionally.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have completed commercial training and have relevant experience in a similar role.
- Andere Informationen: We offer a permanent position with attractive pay and a supportive workplace culture.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Aufgaben:
- Administrative Entlastung der Geschäftsführung
- Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen und die Organisation von Terminen und Reisen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Meetings
- Erstellung der Geschäftskorrespondenz nach Diktat und die Erstellung von Präsentationen
- Übernahme von Sonderaufgaben und Mitwirkung an Projekten
- Alle anfallenden, allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben (Telefon, Wiedervorlage, Ablage)
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen in einer vergleichbaren Position
- Hohe Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten sowie ein Höchstmaß an Diskretion und zeitlicher Belastbarkeit
- Professionelle MS Office-Kenntnisse sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
Wir bieten:
- Ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum und einen großen Gestaltungsfreiraum in einem erfolgreichen, dynamischen und modernen Unternehmen
- Eine unbefristete Festanstellung und eine attraktive Vergütung
- Firmeninterne Vergünstigungen wie z.B. freier Eintritt in allen unseren Thermen
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz
- Gute Infrastruktur und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Corporate Benefits-Programm
- Kostenfreie Getränke
- 30 Tage Erholungsurlaub
Sie fühlen sich angesprochen?
Dann nutzen Sie gleich jetzt unser Bewerbungsformular.
#J-18808-Ljbffr
Assistent/in / Sekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Kristall Therme Ludwigsfelde
Kontaktperson:
Kristall Therme Ludwigsfelde HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in / Sekretär/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle informierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben effizient gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine MS Office-Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs eine Präsentation zu erstellen oder ein Dokument zu formatieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Hands-on-Mentalität zu sprechen. Arbeitgeber suchen nach jemandem, der proaktiv ist und bereit ist, sich in neue Themen einzuarbeiten. Teile Beispiele, wo du diese Eigenschaften in der Vergangenheit gezeigt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in / Sekretär/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenbeschreibung sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Assistent/in oder Sekretär/in unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die direkt mit den genannten Aufgaben in Verbindung stehen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung, insbesondere in einem mittelständischen Unternehmen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kristall Therme Ludwigsfelde vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit der Organisation von Terminen und Reisen zu tun hat, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich demonstrieren.
✨Zeige deine Diskretion und Loyalität
In dieser Position ist es wichtig, vertrauliche Informationen zu behandeln. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frage nach den Erwartungen an die Rolle oder nach den Projekten, an denen du möglicherweise arbeiten würdest.
