Zur Verstärkung unseres Teams und zur Bündelung operativer Aufgabengebiete suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Koordinator*in für Reise-, Logistik- und Fuhrparkmanagement (m/w/d).
Ihre Aufgaben
Reisemanagement
- Planung von Dienstreisen und Montageeinsätzen unseres Teams
- Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen
- Anmeldung von Visa und Arbeitsgenehmigungen
- Verwaltung von Reisekostenabrechnungen
Logistikmanagement
- Administrative Verwaltung und Weiterentwicklung von internationalen Logistikprozessen
- Erstellung von Zoll- und Versanddokumenten
- Aufbau und Pflege eines Logistik- und Dienstleisternetzwerks
- Aufbau und Pflege einer Wissensbasis für Zoll- und Exportangelegenheiten
Fuhrparkmanagement
- Planung der Dienstwagenverteilung für Montageeinsätze
- Verwaltung der Wartungs- und Werkstattintervalle (Reifenwechsel, Durchsicht, TÜV)
- Schadens- und Versicherungsmanagement
- Ladeplanung der E-Auto-Flotte
Eigenständige Bearbeitung von Sonder- und Projektaufgaben
Ihre Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in den Bereichen Logistik, Versand, Fuhrpark, Einkauf oder Reisemanagement wünschenswert
- Erfahrung in der Organisation und Abwicklung von internationalen Transporten und Geschäftsreisen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit externen Dienstleistern sowie mit Versand-, Transport- und Reisedokumenten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion und Loyalität
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, souveränes Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise
- Bereitschaft und Fähigkeit, sich eigenständig in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Führerschein Klasse B zwingend nötig
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit persönlichem Gestaltungsspielraum
- Leistungsorientiertes Gehalt
- Angenehmes Arbeitsklima und moderne Arbeitsplätze
- Umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
- Individuelle fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten mit in- und externen Weiterbildungen
- Ganztägiger Überstundenausgleich
- Firmeneigenes Fitnessstudio
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
#J-18808-Ljbffr
