Sachbearbeiter Administration / Empfang (m/w/d)
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Sachbearbeiter Administration / Empfang (m/w/d)

Vollzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das HR-Team in einem dynamischen Umfeld.
  • Arbeitgeber: Kromberg & Schubert ist ein globales Familienunternehmen in der Automobilzulieferindustrie.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiter-Rabatte und gezielte Weiterbildungsprogramme.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine familiäre Atmosphäre und internationale Herausforderungen in einem innovativen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden und vielen spannenden Events.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

Als weltweit aufgestelltes Familienunternehmen und führender Zulieferer der Automotive-Branche entwickeln und produzieren wir komplexe Bordnetzsysteme für die Mobilität von morgen. Mit über 40 Standorten weltweit trifft bei uns Internationalität auf ein tolles Arbeitsklima und viele spannende Aufgaben. Wir von Kromberg & Schubert bringen vieles in Bewegung: mit großer Begeisterung auch die Karriere unserer Mitarbeitenden.

Aufgaben:

  • Übernahme von administrativen Aufgaben des Standorts sowie standardisierte Zuarbeiten für den Bereich Human Resources
  • Bearbeitung des Postein- und -ausganges sowie interne Weiterleitung der Hauspost
  • Besucherempfang und -verwaltung
  • Unterstützung bei der Organisation von Standortveranstaltungen
  • Zentrale Bestellungen von beispielsweise Getränken und Büromaterialien
  • Unterstützung im Travelmanagement
  • Übernahme der Telefonzentrale
  • Erledigung von Botengängen und Servicefahrten
  • Unterstützung im Bereich Handwerkerbeauftragung und -beaufsichtigung sowie in der Betreuung unseres Firmenfuhrparks

Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gute Englischkenntnisse
  • Selbstständige, proaktive Arbeitsweise
  • Aufgeschlossenes und freundliches Wesen

Das Arbeitsverhältnis umfasst 20 Wochenstunden.

Wir bieten:

  • Interdisziplinäre Teams, die international Lösungen entwickeln
  • Familiäre Atmosphäre & tolles Kollegium
  • Attraktives Gehalt, verschiedene Sonderzahlungen & Zuschüsse
  • Besondere Vergünstigungen & Mitarbeiterrabatte
  • Gezielte Weiterbildungsprogramme: sowohl fachlich als auch persönlich
  • Unterstützung verschiedenster Karrierepfade: ob Fach-, Führungs- oder Projektlaufbahn
  • Gelebte Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten & Co.
  • Events: von After-Work-Party bis Firmenlauf & Sommerfest

Das zeichnet uns aus:

  • Wir sind ein weltweit führender Bordnetzspezialist für die Automobilindustrie.
  • Wir ermöglichen internationale Erfahrungen und globale Herausforderungen.
  • Wir bieten beste Perspektiven: sowohl vor Ort als auch international.
  • Wir leben Werte wie Vertrauen, Mitarbeiterzufriedenheit und Wertschätzung.
  • Wir stehen für Optimismus, Innovation und Freude am Erfolg.

Sachbearbeiter Administration / Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Kromberg & Schubert Automotive GmbH & Co. KG

Kromberg & Schubert ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt und zahlreiche Sonderzahlungen bietet, sondern auch eine familiäre Atmosphäre und ein tolles Kollegium fördert. Mit gezielten Weiterbildungsprogrammen und flexiblen Arbeitszeiten unterstützt das Unternehmen die individuelle Karriereentwicklung und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die internationale Ausrichtung und die Möglichkeit, an spannenden Projekten in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, machen den Standort Wolfsburg-Hattorf besonders attraktiv.
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Kontaktperson:

Kromberg & Schubert Automotive GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Administration / Empfang (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Automobilbranche arbeiten oder bereits bei Kromberg & Schubert tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur von Kromberg & Schubert informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zu deren Umsetzung beitragen kannst.

Tip Nummer 3

Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu absolvieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deinen Lebenslauf zu stärken.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Position viel Kontakt mit Besuchern und internen Abteilungen erfordert, solltest du in der Lage sein, deine freundliche und aufgeschlossene Art während des gesamten Bewerbungsprozesses zu demonstrieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Administration / Empfang (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office
Gute Englischkenntnisse
Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Freundliches und aufgeschlossenes Wesen
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Flexibilität
Zeitmanagement
Vertrautheit mit Travel-Management
Erfahrung im Empfangsbereich

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Kromberg & Schubert. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter Administration / Empfang wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und den Umgang mit MS Office.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine proaktive Arbeitsweise sowie dein freundliches Wesen zur Unternehmenskultur passen.

Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kromberg & Schubert Automotive GmbH & Co. KG vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in der Administration arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und motiviert bist.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position viel Kontakt mit Besuchern und Kollegen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich vorstellen und deine Erfahrungen schildern kannst.

Kenntnisse über das Unternehmen

Informiere dich über Kromberg & Schubert und deren Rolle in der Automobilindustrie. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zu den Teamstrukturen oder Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut.

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