Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Besucher, organisiere den Empfangsbereich und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Regionaler Personaldienstleister mit über 20 Jahren Erfahrung und einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, feste Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil der ISK-Familie und profitiere von einem modernen Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Sei das Gesicht des Unternehmens und gestalte den ersten Eindruck für unsere Besucher.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18.09 - 18.09 € pro Stunde.
Du bist kommunikativ, serviceorientiert und hast Organisationstalent? Übernimm eine zentrale Rolle als Empfangsmitarbeiter/in, Front Desk Agent oder Mitarbeiter/in Besucherempfang. Präge den ersten Eindruck unseres Unternehmens und halte die Abläufe im Büro am Laufen.
Unsere Benefits - weil Dein Einsatz zählt
- Attraktives Gehalt: 15,33 € bis 18,09 € pro Stunde je nach Qualifikation
- Feste Arbeitszeiten im wöchentlichen Wechsel (Mo-Fr 07:00-12:00 Uhr / 12:00-17:00 Uhr)
- Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Kollegiales und wertschätzendes Team
- Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale
- Organisation und Verwaltung des Empfangsbereichs
- Bearbeitung sowie Verteilung der Ein- und Ausgangspost
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Events
- Koordination und Verwaltung des Fuhrparks
- Erstellung und Aufbereitung von Kommunikations- und Informationstexten
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Funktion als zentrale Ansprechperson für Kollegen, Besucher und externe Ansprechpartner
- Selbstständige Priorisierung und Koordination verschiedener Aufgaben
- Mitwirkung an einer professionellen Außenwirkung des Unternehmens
- Serviceorientierte Unterstützung interner und externer Ansprechpartner
- Pflege und Organisation administrativer Prozesse im Office Management
Deine Stärken
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Hohes Maß an Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität (Schichtbereitschaft)
- Gepflegtes Erscheinungsbild und sicheres Auftreten
- Erfahrung im Office Management oder Empfang wünschenswert (1-5 Jahre)
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich noch heute und werde Teil der ISK-Familie!
Empfangs- und Office Management Mitarbeiter (m/w/d) in Hof Arbeitgeber: Kronach
Die ISK Industrie-Service Krebs KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen attraktiven Stundenlohn ab 15,33 € bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und eine wertschätzende Unternehmenskultur fördert. In einem kollegialen Team erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben im Verkauf sowie langfristige Perspektiven in einem sicheren Arbeitsplatz in Kronach, wo du deine Stärken im Kundenkontakt optimal einbringen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangs- und Office Management Mitarbeiter (m/w/d) in Hof erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Kronach. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiKronach ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiKronach und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangs- und Office Management Mitarbeiter (m/w/d) in Hof mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Kronach darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kronach vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Kronach entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Kronach zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
