Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem kreativen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungschancen in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung
- Unterstützung der dreiköpfigen Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Kalendermanagement inkl. Terminabstimmung mit internen & externen Ansprechpartner:innen
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Vorbereitung von Terminen & Meetings sowie Übernahme definierter Korrespondenz
Empfang & zentrale Hotline
- Professioneller Empfang von Besucher:innen, Dienstleistern und Bewerber:innen
- Annahme und Verteilung von Post und Paketen
- Besetzung der zentralen Hotline und Bearbeitung eingehender Anfragen
Events, Reisen & Incentives
- Planung und Organisation interner Firmenevents (z. B. Jahres-Kick-off, Sommerfeier)
- Konzeption, Buchung und Koordination von Incentive-Events und -Reisen
- Weiterentwicklung unserer Reiseprozesse, sowie Schulung neuer Mitarbeiter:innen
Marketing, Kommunikation & Office Management
- Pflege ausgewählter Inhalte der KRONGAARD Website in Zusammenarbeit mit Agenturen
- Konzeption und Koordination von Merchandise-Artikeln
- Erstellung von Beiträgen für die interne Kommunikation (z. B. Intranet) im Namen der Geschäftsführung
- Bestellung von Office Supplies sowie Organisation von Blumenbestellungen und Catering
Management Assistant & Office Management (m/w/d) – Elternzeitvertretung Arbeitgeber: Krongaard AG
Als Arbeitgeber bietet KRONGAARD eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Die Position als Management Assistant & Office Management ermöglicht es Ihnen, aktiv an der Gestaltung interner Events und der Optimierung von Prozessen mitzuwirken, während Sie gleichzeitig von einem flexiblen Arbeitsumfeld und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten profitieren. In unserem modernen Büro in einer zentralen Lage fördern wir eine offene Kommunikation und ein kollegiales Miteinander, was die Arbeit nicht nur produktiv, sondern auch angenehm macht.
