Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Teamgeist und Wachstumsmöglichkeiten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitsplatz mit Blick über Hamburg.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Raum für kreative Ideen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz oder im Eventmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Werde die rechte Hand unserer Geschäftsführung. Du behältst auch dann den Überblick, wenn es bei anderen hektisch wird? Du organisierst gerne, liebst Events und hast Freude daran, einer Geschäftsführung den Rücken freizuhalten? Dann passt du perfekt zu KRONGAARD.
Wir bringen hochqualifizierte selbstständige Expert:innen mit Unternehmen zusammen, die genau dieses Spezialwissen für ihre Projekte brauchen – dynamisch, wachstumsstark und ambitioniert.
Was dich bei KRONGAARD erwartet:
- Eine zentrale Rolle mit direktem Draht zur Geschäftsführung und vielen Kolleg:innen im gesamten Unternehmen
- Viel Gestaltungsspielraum bei Events, Incentives und interner Kommunikation
- Ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem starken Miteinander
- Ein Arbeitsplatz mit einem der besten Ausblicke Hamburgs
Deine Aufgaben:
- Assistenz der Geschäftsführung
- Unterstützung der dreiköpfigen Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Kalendermanagement inkl. Terminabstimmung mit internen & externen Ansprechpartner:innen
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Vorbereitung von Terminen & Meetings sowie Übernahme definierter Korrespondenz
- Empfang & zentrale Hotline
- Professioneller Empfang von Besucher:innen, Dienstleistern und Bewerber:innen
- Annahme und Verteilung von Post und Paketen
- Besetzung der zentralen Hotline und Bearbeitung eingehender Anfragen
- Events, Reisen & Incentives
- Planung und Organisation interner Firmenevents (z. B. Jahres-Kick-off, Sommerfeier)
- Konzeption, Buchung und Koordination von Incentive-Events und -Reisen
- Weiterentwicklung unserer Reiseprozesse, sowie Schulung neuer Mitarbeiter:innen
- Marketing, Kommunikation & Office Management
- Pflege ausgewählter Inhalte der KRONGAARD Website in Zusammenarbeit mit Agenturen
- Konzeption und Koordination von Merchandise-Artikeln
- Erstellung von Beiträgen für die interne Kommunikation (z. B. Intranet) im Namen der Geschäftsführung
- Bestellung von Office Supplies sowie Organisation von Blumenbestellungen und Catering
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung, z. B. im Büro-, Hotel- oder Veranstaltungsbereich – oder vergleichbar
- Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistant, Office Manager:in oder im Eventmanagement
- Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Souveränes, freundliches Auftreten – persönlich, telefonisch und schriftlich
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Intranet-/CMS-Systemen
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Freude daran, Dinge besser zu machen
Management Assistant & Office Management (m/w/d) – Elternzeitvertretung Arbeitgeber: Krongaard GmbH
KRONGAARD ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einer zentralen Rolle direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und dabei einen bedeutenden Beitrag zu leisten. Mit einem dynamischen Umfeld, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamgeist fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem erwartet dich ein Arbeitsplatz mit einem der besten Ausblicke Hamburgs, der dir nicht nur eine inspirierende Atmosphäre, sondern auch viel Gestaltungsspielraum bei Events und interner Kommunikation bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Management Assistant & Office Management (m/w/d) – Elternzeitvertretung erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen!
In der Unternehmensführung sind Netzwerke super wichtig. Schaut euch lokale Networking-Events oder Branchenkonferenzen an, bei denen sich Führungskräfte austauschen. Dort lernt man nicht nur interessante Leute kennen, sondern erfährt auch von unbefristeten Stellen, die vielleicht nicht offiziell ausgeschrieben sind.
✨Mentoren suchen
Findet euch einen Mentor aus der Branche! Das kann jemand aus eurem Netzwerk oder ein ehemaliger Professor sein. Mentoren können euch nicht nur wertvolle Einblicke geben, sondern auch bei der Suche nach befristeten Positionen unterstützen oder euch sogar direkt mit Unternehmen in Kontakt bringen.
✨Blick auf Unternehmenswebseiten
Wir empfehlen, die Webseiten von Unternehmen, die euch interessieren, regelmäßig zu checken. Viele befristete Stellen werden direkt dort ausgeschrieben und manchmal gibt es sogar spezifische Karrieretage, an denen ihr direkt mit Personalverantwortlichen ins Gespräch kommen könnt. Überlegt euch, auch über unsere Website zu bewerben!
✨Professionelle Online-Präsenz
Stellt sicher, dass euer LinkedIn-Profil aktuell ist und eure Fähigkeiten im Bereich Unternehmensführung widerspiegelt. Teilt Artikel oder Insights zu Führungsthemen, um euch als kompetente*r Bewerber*in zu positionieren. Das zeigt eure Expertise und erhöht die Chancen, von Recruitern gefunden zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant & Office Management (m/w/d) – Elternzeitvertretung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungsqualitäten:Da es um eine Rolle in der Unternehmensführung geht, solltest du in deinem Lebenslauf und deinem Bewerbungsschreiben besonders betonen, welche Führungsqualitäten und -erfahrungen du hast. Gibt es spezielle Projekte, in denen du ein Team geleitet hast oder wo du initiativ geworden bist? Das sind Punkte, die wir bei Krongaard GmbH wirklich schätzen.
Deine Motivation ist entscheidend:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, klar zu machen, warum du dich gerade für diese Position bei Krongaard GmbH interessierst. Teile uns mit, was dich an der Unternehmensführung reizt und wie du dich in dieser kurzen Zeit weiterentwickeln möchtest. Zeig uns, dass du bereit bist, viel zu lernen!
Networking ist alles:In der Unternehmensführung dreht sich vieles um Beziehungen und Netzwerke. Wenn du relevante Kontakte oder Empfehlungen hast, nimm sie in deine Bewerbung auf. Vielleicht hast du zuvor in einem ähnlichen Bereich gearbeitet oder hast Praktika absolviert, die dir wertvolle Kontakte gebracht haben. Das kann deine Chancen erhöhen, bei Krongaard GmbH wahrgenommen zu werden.
Aktualisiere deine Dokumente:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben aktuell sind und spezifisch auf die ausgeschriebene Rolle zugeschnitten sind. Bei einer befristeten EU-Anstellung möchten wir sehen, dass du bereit bist, schnell zu handeln. Kontaktiere zum Beispiel vorherige Vorgesetzte, um Arbeitszeugnisse zu erhalten, die deine Führungsfähigkeiten belegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Krongaard GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensführung
Für eine befristete Position in der Unternehmensführung ist es wichtig, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche kennst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Strategien und Führungstools zu beantworten, die in Projekten zur Transformation oder Optimierung von Unternehmen angewendet werden.
✨Das richtige Mindset zeigen
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, wollen die Unternehmen in der Regel sehen, dass du schnell Lernfähigkeit und Anpassungsfähigkeit mitbringst. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wo du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
✨Vorbereitet auf Fallstudien
In der Unternehmensführung sind Fallstudien oder spezifische Szenarien häufig Teil des Interviews. Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren, indem du Lösungsvorschläge für hypothetische Probleme im Unternehmen präsentierst.
✨Netzwerk zeigen, aber auch Grenzen
Nutze die Gelegenheit, um dein Netzwerk vorzustellen und zu zeigen, wie du es in die Praxis umsetzen kannst. Gleichzeitig solltest du klar machen, dass du in der befristeten Rahmenbedingungen arbeiten kannst und bereit bist, in einem Team zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
