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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and organize seminars, manage participant data, and support attendees.
- Arbeitgeber: Join Krüger Experts GmbH, a growing team of architects and engineers in the insurance sector.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a modern office, and opportunities for annual training.
- Warum dieser Job: Be part of a friendly team that values your ideas and offers a supportive work environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience in customer support is a plus.
- Andere Informationen: A valid work permit for Germany is required for non-EU citizens.
Mitarbeiter für die Seminarorganisation (m/w/d) in Teilzeit (Kaufmann/-frau – Büromanagement)
Vor 1 Woche Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.
Bildung beginnt mit Neugierde. Und wir beginnen bei dir. Wir suchen
Mitarbeiter für die Seminarorganisation (m/w/d) in Teilzeit
Die Krüger Experts GmbH ist ein mittelständisches Sachverständigenbüro bestehend aus einem stetig wachsenden Team von Architekten und Ingenieuren der unterschiedlichsten Fachbereiche. Seit über 20 Jahren arbeiten wir erfolgreich bei der Begutachtung von Versicherungsschäden Hand in Hand mit Versicherungen, Maklern und Behörden aus Deutschland und Österreich. Um unsere Mitarbeiter, Kunden und Partner in den Bereichen Qualität, Fachgebiete und soziale Kompetenz zu schulen, haben wir unser Unternehmen mit der Weiterbildungsplattform Krüger Campus erweitert.
Aufgaben:
- Planung, Organisation und Verwaltung von Seminarveranstaltungen (online & offline)
- Pflege der Seminar- und Teilnehmerdatenbank und der Campus-Webseite
- Betreuung unserer Seminarteilnehmer bei administrativen Fragestellungen und Bedürfnissen
- Zentraler Ansprechpartner für die Terminkoordination mit externen Dienstleistern, Trainern und Teilnehmern
- Aufbereitung von Präsentations- und Lehrmaterial
- Erstellung und Versand der Teilnehmer-Urkunden
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen mit administrativen Aufgaben in der Kundenbetreuung
- Routinierter Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche wünschenswert
- Erfahrungen mit CMS wie WordPress von Vorteil, aber nicht erforderlich
Wir bieten:
- Ein modernes Büro im Schloss
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit ca. 20 Wochenstunden von Montag bis Freitag zwischen 08:00 – 17:00 Uhr.
- Herzliches und familiäres Betriebsklima
- Offenheit für eigene Ideen und Lösungen
- Intensive Einarbeitung
- Jährliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Important note:
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
Karrierestufe
- Berufseinstieg
Beschäftigungsverhältnis
- Teilzeit
Tätigkeitsbereich
- Marketing, Öffentlichkeitsarbeit/PR und Schreiben/Redaktion
Branchen
- Verwaltungs- und Supportdienstleistungen
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter für die Seminarorganisation (m/w/d) in Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement) Arbeitgeber: Krüger Experts GmbH
Kontaktperson:
Krüger Experts GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für die Seminarorganisation (m/w/d) in Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Weiterbildungsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Krüger Experts GmbH und deren Angebote. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Seminarorganisation vor. Überlege dir, welche Herausforderungen in diesem Bereich auftreten können und wie du diese meistern würdest. Das zeigt deine proaktive Denkweise.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Da du als zentraler Ansprechpartner fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellst. Übe, wie du Informationen strukturiert und verständlich präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für die Seminarorganisation (m/w/d) in Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Krüger Experts GmbH und ihre Weiterbildungsplattform Krüger Campus. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt auszurichten.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, deiner Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls von Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebst. Betone deine Kommunikationsstärke und deine Erfahrungen im administrativen Bereich sowie mit MS-Office-Anwendungen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Krüger Experts GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Seminarorganisation, wie die Planung und Verwaltung von Veranstaltungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du als zentraler Ansprechpartner fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern beleuchten.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, hervorhebst. Du könntest auch darüber sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Präsentationen oder Lehrmaterialien zu erstellen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die das familiäre Betriebsklima und die Offenheit für eigene Ideen betreffen. Dies zeigt, dass du gut ins Team passen möchtest und Wert auf ein positives Arbeitsumfeld legst.
