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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der monatlichen Entgeltabrechnung und optimiere Arbeitszeitregelungen.
- Arbeitgeber: KRÜGER GROUP ist ein global agierendes Unternehmen in der Lebensmittelindustrie mit über 5.700 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten zur Weiterentwicklung von Payroll und Zeitwirtschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im Bereich Payroll sind erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Jobradleasing und betrieblicher Altersvorsorge.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine weltweit agierende Unternehmensgruppe der Lebensmittelindustrie mit rund 5.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die in der Zentrale in Bergisch Gladbach sowie in Tochtergesellschaften an verschiedenen Produktionsstandorten im In- und Ausland beschäftigt sind. In unserem Werk in Bergisch Gladbach bei Köln stellen wir mit über 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Instanttee, Cappuccino, Kaffeezubereitungen, kakaohaltige Getränkepulver, Vitamintabletten, Süßstoffe und Arzneimittel her.
Payroll ist Ihr Fachgebiet und Sie haben Interesse, sich zusätzlich in unsere Arbeitszeitmodelle sowie unser Zeitwirtschaftssystem einzuarbeiten. Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung als HR Specialist Payroll & Time (m/w/d)!
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen bei der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAP HCM – unter Einhaltung aller gesetzlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie tariflichen Vorgaben.
- Sie erstellen Auswertungen, Statistiken und Reports – mit SAP, Excel und idealerweise Power BI.
- Sie analysieren, bewerten und optimieren bestehende Arbeitszeitregelungen in enger Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen.
- Sie arbeiten sich in unsere Zeitwirtschaftssoftware GFOS X-Time ein und koordinieren die Zusammenarbeit mit unserer Abteilung Betriebsdatenerfassung sowie externen Kontakten.
- Sie dokumentieren Prozesse und tragen so zur Transparenz und kontinuierlichen Verbesserung unserer Abläufe bei.
- Sie bringen sich aktiv in Projekte zu Themen Payroll-Weiterentwicklung oder Zeitwirtschaftsmodernisierung ein.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Sie bringen fundierte Praxiserfahrung (mind. 2–3 Jahre) im Bereich Payroll mit.
- Der sichere Umgang mit SAP HCM ist für Sie selbstverständlich.
- Sie haben eine hohe IT-Affinität und arbeiten routiniert mit MS Excel; Kenntnisse in Power BI sind von Vorteil.
- Sie interessieren sich für Arbeitszeitmodelle/Zeitwirtschaft, verfügen über Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz und haben Freude daran, sich in neue Tools und Themen eigenständig einzuarbeiten.
- Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
- Sie arbeiten gerne im Team, bringen sich proaktiv ein und behalten auch in komplexen Themen den Überblick.
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, mobiles Arbeiten).
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- 30 Urlaubstage + Heiligabend und Silvester frei.
- Individuelle Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Attraktives Jobradleasing.
- Modernes Betriebsrestaurant mit Bezuschussung.
- Kostenloses Parken.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Corporate Benefits.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir bitten Sie, sich ausschließlich über unser Online-Tool zu bewerben. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Papierbewerbungen mehr entgegennehmen und es keinen Anspruch auf Rückversand gibt. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg!
HR Specialist Payroll & Time (m/w/d) Arbeitgeber: KRÜGER GROUP
Kontaktperson:
KRÜGER GROUP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist Payroll & Time (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu SAP HCM und Excel vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um Prozesse zu optimieren oder Projekte voranzutreiben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist Payroll & Time (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle relevanten Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine spezifischen Erfahrungen im Bereich Payroll hervor. Zeige auf, wie deine Kenntnisse in SAP HCM und MS Excel dir helfen, die Aufgaben der Stelle erfolgreich zu bewältigen.
Zeige deine IT-Affinität: Da die Stelle eine hohe IT-Affinität erfordert, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du mit verschiedenen Softwaretools umgehst. Erwähne auch deine Bereitschaft, dich in neue Systeme wie GFOS X-Time einzuarbeiten.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Position als HR Specialist Payroll & Time zu verdeutlichen. Erkläre, warum du dich für die KRÜGER GROUP interessierst und wie du zur Verbesserung der Arbeitszeitmodelle beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KRÜGER GROUP vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Stelle im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu SAP HCM, Arbeitszeitmodellen und relevanten gesetzlichen Vorgaben vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Die Position erfordert einen sicheren Umgang mit MS Excel und idealerweise auch mit Power BI. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren oder konkrete Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Kontakten wichtig ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder deine proaktive Mitarbeit in Gruppen nennen. Zeige, dass du auch in komplexen Themen den Überblick behältst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet individuelle Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du gezielt nach den angebotenen Schulungen oder Programmen fragst, die dir helfen könnten, in der Rolle erfolgreich zu sein.
