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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser Büro und unterstütze das Team bei HR-Themen und Events.
- Arbeitgeber: Kruger Media GmbH – ein kreatives Team in Berlin-Mitte.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamtage und interne Workshops zur Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte kreative Kommunikation mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Als Office Manager:in bei Kruger Media GmbH in Berlin-Mitte wirst du Teil eines dynamischen Teams, das kreative Kommunikation und Storytelling in den Mittelpunkt stellt. In unserem Team von 25 Leuten unterstützt du die reibungslose Organisation und Verwaltung unseres Büros mit dem Schwerpunkt Personal. Du sorgst dafür, dass unsere kreativen Köpfe sich auf das konzentrieren können, was sie am besten können – die besten Geschichten über Marken, Produkte und Menschen zu erzählen. Dabei bringst du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Leidenschaft für effiziente Prozesse ein, um unseren Arbeitsalltag so angenehm und produktiv wie möglich zu gestalten.
Die Stelle ist auf 30 Stunden pro Woche ausgelegt.
Aufgaben- Als erster Anlaufpunkt in der Agentur gibst du mit deiner positiven und zuvorkommenden Art den Menschen das Gefühl, in jeder Situation willkommen zu sein.
- Du betreust unsere Mitarbeiter:innen vertrauensvoll in personaladministrativen Themen, zum Beispiel bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie bei der Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen.
- Du koordinierst und begleitest Personalprozesse wie Feedbackgespräche, die Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie weitere personalbezogene Abstimmungen im Agenturalltag.
- Du sichtest und bewertest Bewerbungen, nimmst Kontakt mit Bewerber:innen auf, übernimmst die Terminkoordination für (Video-)Vorstellungsgespräche und ebnest ihnen den Weg für einen gelungenen Start in ihrer Wunschposition.
- In Zusammenarbeit mit dem Management arrangierst du unsere internen und externen Events.
- Du organisierst Geschäftsreisen inkl. Buchung und Abrechnung.
- Du verwaltest unsere Mitarbeiter:innendaten und pflegst unser HR-Tool, um Daten und Dokumente auf dem neuesten Stand zu halten.
- Du bist für das Permanent Boarding (von On, Ongoing und Offboarding) zuständig.
- Außerdem bist du interne:r Ansprechpartner:in für operative IT-Themen, koordinierst technische Set-ups, Zugänge, Hardware und das IT-On- und Offboarding und stimmst dich dazu mit externen Dienstleister:innen ab.
- In Zusammenarbeit mit unserer Kollegin für Controlling unterstützt du auch die Buchhaltung.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
- Du bist organisationsstark, zuverlässig und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
- Du bringst ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion und ein serviceorientiertes Auftreten mit.
- Du kennst dich mit administrativen Abläufen und gängigen HR-Standardprozessen aus.
- Du hast mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Du verfügst über sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Der Schwerpunkt deiner Ausbildung oder deines Studiums ist für uns zweitrangig – entscheidend ist, dass du für die Rolle brennst und fachlich wie menschlich gut zu uns passt.
- Eine unbefristete Festanstellung
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten ohne feste Office-Pflicht
- Homeoffice-Ausstattung und Diensthandy
- BVG-Zuschuss sowie einen monatlichen Sachbezug
- Ein herzliches Team mit rund 25 Kolleg:innen
- Regelmäßige Teamtage und gemeinsame Kruger Days
- Interne Workshops und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Office Manager:in (wie/du/bist) Arbeitgeber: Kruger Media
Kontaktperson:
Kruger Media HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in (wie/du/bist)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den Aufgaben – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Kruger Media GmbH arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von Kruger Media und überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in die kreative Arbeit des Teams einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für effiziente Prozesse und Teamarbeit zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in (wie/du/bist)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle brennst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kruger Media vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Mission von Kruger Media GmbH. Zeige im Interview, dass du die kreative Kommunikation und das Storytelling verstehst und schätzt. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele machen deine Aussagen greifbarer und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen, die die Position mit sich bringt, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
✨Sei du selbst und zeige deine Leidenschaft
Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und zeige, dass du für die Rolle brennst. Ein authentisches Auftreten kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest.