Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser Büro und unterstütze das Team bei HR-Themen und Events.
- Unternehmen: Kruger Media GmbH – ein kreatives Team in Berlin-Mitte.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamtage und interne Workshops zur Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das kreative Geschichten erzählt.
- Qualifikationen: Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als Office Manager:in bei Kruger Media GmbH in Berlin-Mitte wirst du Teil eines dynamischen Teams, das kreative Kommunikation und Storytelling in den Mittelpunkt stellt. In unserem Team von 25 Leuten unterstützt du die reibungslose Organisation und Verwaltung unseres Büros mit dem Schwerpunkt Personal. Du sorgst dafür, dass unsere kreativen Köpfe sich auf das konzentrieren können, was sie am besten können – die besten Geschichten über Marken, Produkte und Menschen zu erzählen. Dabei bringst du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Leidenschaft für effiziente Prozesse ein, um unseren Arbeitsalltag so angenehm und produktiv wie möglich zu gestalten.
Die Stelle ist auf 30 Stunden pro Woche ausgelegt.
Aufgaben- Als erster Anlaufpunkt in der Agentur gibst du mit deiner positiven und zuvorkommenden Art den Menschen das Gefühl, in jeder Situation willkommen zu sein.
- Du betreust unsere Mitarbeiter:innen vertrauensvoll in personaladministrativen Themen, zum Beispiel bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie bei der Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen.
- Du koordinierst und begleitest Personalprozesse wie Feedbackgespräche, die Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie weitere personalbezogene Abstimmungen im Agenturalltag.
- Du sichtest und bewertest Bewerbungen, nimmst Kontakt mit Bewerber:innen auf, übernimmst die Terminkoordination für (Video-)Vorstellungsgespräche und ebnest ihnen den Weg für einen gelungenen Start in ihrer Wunschposition.
- In Zusammenarbeit mit dem Management arrangierst du unsere internen und externen Events.
- Du organisierst Geschäftsreisen inkl. Buchung und Abrechnung.
- Du verwaltest unsere Mitarbeiter:innendaten und pflegst unser HR-Tool, um Daten und Dokumente auf dem neuesten Stand zu halten.
- Du bist für das Permanent Boarding (von On, Ongoing und Offboarding) zuständig.
- Außerdem bist du interne:r Ansprechpartner:in für operative IT-Themen, koordinierst technische Set-ups, Zugänge, Hardware und das IT-On- und Offboarding und stimmst dich dazu mit externen Dienstleister:innen ab.
- In Zusammenarbeit mit unserer Kollegin für Controlling unterstützt du auch die Buchhaltung.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
- Du bist organisationsstark, zuverlässig und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
- Du bringst ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion und ein serviceorientiertes Auftreten mit.
- Du kennst dich mit administrativen Abläufen und gängigen HR-Standardprozessen aus.
- Du hast mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Du verfügst über sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Der Schwerpunkt deiner Ausbildung oder deines Studiums ist für uns zweitrangig – entscheidend ist, dass du für die Rolle brennst und fachlich wie menschlich gut zu uns passt.
- Eine unbefristete Festanstellung
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten ohne feste Office-Pflicht
- Homeoffice-Ausstattung und Diensthandy
- BVG-Zuschuss sowie einen monatlichen Sachbezug
- Ein herzliches Team mit rund 25 Kolleg:innen
- Regelmäßige Teamtage und gemeinsame Kruger Days
- Interne Workshops und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Office Manager:in (wie/du/bist) Arbeitgeber: Kruger
Die Kruger Media GmbH in Berlin-Mitte ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein kreatives und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsmodellen und einem engagierten Team von 25 Kolleg:innen fördern wir nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sondern auch eine positive Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Hier hast du die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und Teil eines Teams zu werden, das Geschichten zum Leben erweckt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager:in (wie/du/bist) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den Aufgaben – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Kruger Media GmbH arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von Kruger Media und überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten konkret einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und dich mit der Firma identifizierst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für effiziente Prozesse und kreative Kommunikation zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in (wie/du/bist) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle brennst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kruger vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Mission von Kruger Media GmbH. Zeige im Interview, dass du die kreative Kommunikation und das Storytelling schätzt und wie du dazu beitragen kannst, diese Kultur zu fördern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Office Manager:in zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamstruktur und den internen Abläufen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst.
✨Sei du selbst und bringe deine Persönlichkeit ein
Kruger Media GmbH sucht nach jemandem, der gut ins Team passt. Sei authentisch und zeige deine positive, serviceorientierte Art. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
