Projektassistenz (m/w/d) in der Projektentwicklung (technischer Bereich) Eingang/Ausgang/Ablage Schriftwechsel/Mails Pflege der digitalen Ordnerstruktur Projektpostfach sichten Korrespondenz mit allen Projektbeteiligten Schriftverkehr mit AG/NU/Ämtern/Behörden/Stadt Vorlagen erstellen in Excel, Word und PowerPoint: z.B. Checklisten, Protokolle, Plan- und Dokumentenpflege, Planmanagement LP 1-4 Interne Listen bereitstellen, Auswertungen Verfolgung Entscheidungsvorlagen Rechnungsprüfung (rechnerisch und z.T. sachl.) Besprechungen protokollieren, Ergebnisse nachhalten Organisation, Kalenderführung und Terminplanung PL Unterstützung/Zusammenstellung Revisionsunterlagen Dokumentenverwaltung bei Verkaufsprozessen (z.B. drooms) Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und mehrjähriger Berufserfahrung im Projektbereich, idealerweise in der Immobilien-/Baubranche Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität Engagiert, belastbar und flexibel Strukturiertes, effizientes und lösungsorientiertes Arbeiten Selbstständiges Arbeiten sowie arbeiten im Team #J-18808-Ljbffr
