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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Projekten und Organisation von Veranstaltungen im Stadtbezirk.
- Arbeitgeber: Das Bezirksamt Weilimdorf bietet bürgernahen Service für ca. 32.000 Einwohner/-innen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsmanagement und ein kostenfreies Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit direktem Kontakt zu Menschen vor Ort.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in Projektarbeit.
- Andere Informationen: Teilzeitarbeit ist möglich, Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bevorzugt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter/-in Bezirksamt Weilimdorf (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Bezirksamt Weilimdorf der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.03.2025 in Teilzeit (66 %) zu besetzen. Davon sind 10 % befristet bis zum 31.07.2025, 20 % befristet bis zum 31.12.2027 mit Option zur Verlängerung und 36 % unbefristet zu besetzen.
Das Bezirksamt Weilimdorf mit einem Team von 22 Mitarbeitenden bietet Dienstleistungen der Allgemeinen Verwaltung, des Bürgerservice Soziale Leistungen und Standesamt für ca. 32.000 Einwohner/-innen an. Die familiäre Verwaltungseinheit steht für bürgernahen Service und bietet ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit direktem Kontakt zu den Menschen vor Ort. Ein wertschätzendes und mitarbeiterfreundliches Arbeitsklima ist bei uns von hohem Stellenwert.
Ein Job, der Sie begeistert
- Sie sind verantwortlich für die Betreuung von Projekten und die Organisation von Veranstaltungen im Stadtbezirk.
- Sie unterstützen den Bezirksvorsteher bei der Planung und Umsetzung von Arbeitskreisen, dem bürgerschaftlichen Engagement und bearbeiten Bürgerbeteiligungsverfahren.
- Sie sind die Geschäftsstelle der „Weilimdorfer Bürger und Organisationen (WBO) e.V.“.
- Zu Ihren Aufgaben zählt die Bearbeitung von Bürgeranfragen.
- Sie arbeiten bei der Organisation von Wahlen und Briefwahlen mit und sind verantwortlich für die Bearbeitung von Sonderaufgaben.
- Sie sind Kinderbeauftragte/-r.
Ihr Profil, das zu uns passt
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/-r oder abgeschlossene erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I), jeweils auch soweit die Abschlussprüfung erst demnächst erfolgt oder eine vergleichbare Qualifikation mit der Befähigung, die oben genannten Aufgaben zu bearbeiten.
- Wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Bereich der Projektarbeit und in der allgemeinen Verwaltung.
- Selbständiges Arbeiten, Bereitschaft und Fähigkeit zur Kooperation.
- Sicherer Umgang mit Bürger/-innen.
Freuen Sie sich auf
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
- Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV.
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung.
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich.
Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 15WEIL/0006/2024 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart senden.
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/-in Bezirksamt Weilimdorf (m/w/d) Landeshauptstadt Stuttgart Arbeitgeber: Krzbb
Kontaktperson:
Krzbb HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in Bezirksamt Weilimdorf (m/w/d) Landeshauptstadt Stuttgart
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte und Veranstaltungen, die im Bezirksamt Weilimdorf aktuell laufen oder in Planung sind. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit der Behörde hast und bereit bist, aktiv zur Verbesserung des bürgerschaftlichen Engagements beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Bezirksamts. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir helfen kann, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Projektarbeit und der allgemeinen Verwaltung zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Organisation von Veranstaltungen und der Bearbeitung von Bürgeranfragen unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit und deine Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten. In der Verwaltung ist Teamarbeit wichtig, aber auch die Fähigkeit, eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen, wird geschätzt. Bereite dich darauf vor, dies im Gespräch zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in Bezirksamt Weilimdorf (m/w/d) Landeshauptstadt Stuttgart
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Bezirksamt Weilimdorf: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Bezirksamt Weilimdorf und die Landeshauptstadt Stuttgart. Informiere dich über deren Dienstleistungen, die Struktur der Verwaltung und aktuelle Projekte, um ein besseres Verständnis für die Aufgaben zu bekommen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Stelle hervorhebt, ist ebenfalls wichtig.
Gestalte dein Anschreiben überzeugend: In deinem Anschreiben solltest du klar darlegen, warum du für die Position geeignet bist. Betone deine Erfahrungen in der Projektarbeit und der allgemeinen Verwaltung sowie deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und den Umgang mit Bürgern.
Reiche deine Bewerbung ein: Sende deine Bewerbung über die offizielle Website der Landeshauptstadt Stuttgart oder per Post, falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Krzbb vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite Beispiele vor, die dies verdeutlichen.
✨Zeige dein Engagement
Da die Stelle einen direkten Kontakt zu Bürgern erfordert, ist es wichtig, dein Interesse an bürgerschaftlichem Engagement und sozialer Arbeit zu zeigen. Bereite dich darauf vor, über deine Motivation zu sprechen und wie du zur Verbesserung des Services beitragen kannst.
✨Bereite Fragen vor
Stelle während des Interviews Fragen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Bezirksamt aktuell hat, oder nach Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitenden erfordert, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und Kooperation in früheren Positionen parat haben. Zeige, dass du selbstständig arbeiten kannst, aber auch bereit bist, im Team zu agieren.
