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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and execute maintenance measures, manage rental files, and negotiate with landlords.
- Arbeitgeber: Join the team at Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT, a key player in urban management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for professional growth and development.
- Warum dieser Job: Make an impact in property management while working in a supportive and diverse team culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for those with relevant administrative qualifications or experience in property management.
- Andere Informationen: Opportunity to guide trainees and participate in exciting projects.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Liegenschaftsmanagement
12.12.2024, Stadt Frankfurt am Main – DER MAGISTRAT – Frankfurt am Main
Aufgaben:
- Planung und Durchführung von Maßnahmen der Bauunterhaltung und Instandsetzung
- Verwalten der Miet- und Liegenschaftsakten und Bearbeitung von Mietangelegenheiten
- Prüfen der Nebenkostenabrechnungen der Vermieter:innen
- Unterhaltsreinigungsangelegenheiten
- Führen von Verhandlungen mit Firmen und Vermieter:innen
- Bearbeitung von Vergabeangelegenheiten sowie Bestell- und Rechnungsvorgängen
- Unterstützung bei der Gefährdungsbeurteilung psychische Belastung als durchführende Stelle
- Mitarbeit bei anfallenden Projekten des Sachgebietes
- Anleitung von Auszubildenden
Qualifikationen:
- Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse im Bereich der Liegenschaftsverwaltung und der Bauunterhaltung
- Kenntnisse in der allgemeinen Verwaltung und im Vergabewesen sind wünschenswert
- Sehr gute Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Hohe Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft sowie Flexibilität in Hinblick auf den Aufgabenbereich
- Serviceorientierung
- Gutes Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Diversitätskompetenz
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Sachbearbeiter:in (w/m/d) Liegenschaftsmanagement Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT Arbeitgeber: Krzbb
Kontaktperson:
Krzbb HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in (w/m/d) Liegenschaftsmanagement Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Liegenschaftsmanagement. Je besser du die Herausforderungen verstehst, desto gezielter kannst du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Gesprächen hervorheben.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um Einblicke in die Arbeitsweise des Liegenschaftsmanagements zu erhalten. Dies kann dir helfen, wertvolle Informationen zu sammeln und möglicherweise sogar Empfehlungen zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Verhandlungen vor, indem du dich mit den gängigen Praktiken im Vergabewesen vertraut machst. Zeige, dass du in der Lage bist, sowohl die Interessen der Stadt als auch die der Vermieter:innen zu vertreten.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine Teamfähigkeit und Flexibilität in Gesprächen. Betone, wie wichtig es ist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in (w/m/d) Liegenschaftsmanagement Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle dich vor: Beginne dein Anschreiben mit einer kurzen Vorstellung deiner Person und deiner Motivation für die Stelle. Zeige, warum du dich für das Liegenschaftsmanagement interessierst und was dich an der Stadt Frankfurt am Main reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Bereich der Liegenschaftsverwaltung und Bauunterhaltung. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesen Bereichen belegen.
Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität: Da Teamarbeit und Flexibilität wichtige Anforderungen sind, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Anpassung an verschiedene Aufgaben zeigen.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Krzbb vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben im Liegenschaftsmanagement, insbesondere über Bauunterhaltungsmaßnahmen und Mietangelegenheiten. Zeige im Interview, dass du die relevanten Prozesse verstehst und bereit bist, diese aktiv zu gestalten.
✨Hebe deine Verhandlungskompetenz hervor
Da Verhandlungen mit Firmen und Vermietern ein wichtiger Teil der Rolle sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, in denen du erfolgreich verhandelt hast. Dies zeigt deine Fähigkeit, in schwierigen Situationen durchsetzungsfähig zu sein.
✨Demonstriere Teamfähigkeit
Betone deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen, insbesondere in Projekten oder bei der Anleitung von Auszubildenden. Das zeigt, dass du nicht nur selbstständig arbeiten kannst, sondern auch ein wertvolles Teammitglied bist.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Kundenorientierung und deinen Einsatz für die Bedürfnisse anderer verdeutlichen. Dies ist besonders wichtig, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stadt Frankfurt am Main ernst nimmst.
