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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Aufsichtsratsbüro bei Terminkoordination und Sitzungsorganisation.
- Arbeitgeber: K+S Aktiengesellschaft ist ein führendes Unternehmen in der Düngemittelindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Vorstandsumfeld und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: 30 Tage Urlaub und individuelle Coachings warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das erwartet Sie
Als Mitarbeiter:in Corporate Board Office für das Aufsichtsratsbüro der K+S Aktiengesellschaft am Standort Kassel übernehmen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt nachfolgende Aufgaben. Die Tätigkeit kann nach Abstimmung im Büro in Kassel und teilweise im Homeoffice ausgeübt werden.
- Unterstützung des Aufsichtsratsvorsitzenden im Rahmen von Reise- und Terminkoordination
- Mitwirken an Organisation, Planung, Durchführung / Betreuung von Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen (dazu gehört u. A. die Bereitstellung und Aktualisierung von Unterlagen; eigenständige Vorbereitung und Abstimmung von Leitfäden und Beschlussvorlagen)
- Durchführung von Abfragen und Führen von Dokumentationen für Vorstand und Aufsichtsrat
- Rechnungsprüfung und Erstgenehmigung
- Vertretungsweise Personalbetreuung der ehemaligen Vorstände (Pensionäre)
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Umfeld von Vorstand, Aufsichtsrat oder anderen Führungsgremien
- Kenntnisse im Personalwesen sind von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick im Umgang mit Personen des Führungsgremiums
- Hohe Diskretion, Belastbarkeit und Eigenverantwortung
- Sehr gute Teamfähigkeit und Flexibilität
- Strukturiertes, zielorientiertes Arbeiten mit hoher Eigeninitiative
- Fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
Wir bereichern Ihr Leben
- Attraktive Vergütung
- Wohlbefinden & Leistungsfähigkeit
- Bike-Leasing
- Altersvorsorge
- Vergünstigungen
- Langzeitkonto
- Betriebskindergarten & Kinderferienbetreuung
- Ideenmanagement
- Kumpelmentalität
- Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit & Vertrauensarbeitszeit
- Homeoffice
- Sicherer Arbeitsplatz
- Teamevents
- E-Learning-Plattform
- Arbeitsmedizinische Vorsorge
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Zusätzliche Angebote
- Kantine & Café
- 30 Tage Urlaub
- Chancengleichheit, Vielfalt & Inklusion
- Gesundheitsaktionstage
- Kostenlose Getränke
- Zentrale Lage
- Individuelle Coachings
- Kostenlose Parkplätze
- Zusätzliche Freizeit
Kontaktperson:
K+S Aktiengesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Corporate Board Office (Aufsichtsratsbüro) in Teilzeit / Vollzeit mit Homeoffice (m w d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits im Aufsichtsratsbüro oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und dein diplomatisches Geschick unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die K+S Aktiengesellschaft und deren Aufsichtsratsstruktur. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen und dessen Werten identifizierst und wie du zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, sowohl im Büro als auch im Homeoffice zu arbeiten. Betone deine Teamfähigkeit und wie du in beiden Umgebungen effektiv kommunizieren und arbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Corporate Board Office (Aufsichtsratsbüro) in Teilzeit / Vollzeit mit Homeoffice (m w d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die K+S Aktiengesellschaft und deren Corporate Board Office. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Unterstützung des Aufsichtsratsvorsitzenden und die Organisation von Sitzungen wichtig sind. Betone deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Umfeld von Vorstand und Aufsichtsrat ein und betone deine Diskretion und Eigenverantwortung.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuelle Zeugnisse gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei K+S Aktiengesellschaft vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die du im Corporate Board Office übernehmen würdest. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation und Planung von Sitzungen dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da ausgezeichnete Kommunikationsstärke gefordert ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Führungskräften und in der Teamarbeit zeigen. Zeige, wie du diplomatisch und effektiv kommunizieren kannst.
✨Diskretion und Eigenverantwortung hervorheben
In dieser Position ist hohe Diskretion wichtig. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du vertrauliche Informationen behandelt hast und dabei verantwortungsbewusst gehandelt hast.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
