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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with office management, course organization, and support international students.
- Arbeitgeber: KS++ Sprachschule is a leading provider of German language courses in Essen and Duisburg.
- Mitarbeitervorteile: Part-time hours (10-20/week) with competitive pay and a dynamic work environment.
- Warum dieser Job: Join a motivated team and gain valuable experience in a vibrant educational setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial training or similar qualification; good communication skills and German proficiency required.
- Andere Informationen: Work location is flexible between Essen and Duisburg.
KS++ Sprachschule ist seit 2023 einer der führenden Privatanbieter für die Studienvorbereitung und Sprachkurse Deutsch als Fremdsprache in Essen und Duisburg.
Wir suchen für die Besetzung unseres Studentensekretariats in der KS++ Sprachschule Duisburg eine/n engagierte/n Teamassistentin(en) in Teilzeit (10 bis 20 Stunden/Woche).
Aufgaben
- Sekretariatsverwaltung (Schriftverkehr, Postdienst, Telefondienst)
- Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung (Zahlungsverkehr, Kasse)
- Unterstützung bei der Organisation von Kursen, Prüfungen und Organisationen
- Beratung und Betreuung der internationalen Kursteilnehmer
- Unterstützung in Organisation und Überprüfen der Kursunterlagen
- Unterstützung bei der Durchführung und Organisation von Prüfungen und Einstufungen und weiteren ggf. anfallenden Aufgaben
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büro oder verwandten Positionen
- Fähigkeit, effektiv zu kommunizieren und mit verschiedenen internen und externen Partnern zusammenzuarbeiten
- Gute Kenntnisse in der Verwaltung von Terminen, Dokumentation und Büromaterialien
- Gute Deutschkenntisse in Wort und Schrift
Benefits
-
Anstellung in Teilzeit 10 bis 20 Stunden mit leistungsgerechter Vergütung
-
ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
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Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
-
Einsatzort: Essen und Duisburg
Teamassistent:in bei KS++ Sprachschule - Werkstudent:in gesucht Arbeitgeber: KS Bildung GmbH
Kontaktperson:
KS Bildung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent:in bei KS++ Sprachschule - Werkstudent:in gesucht
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die KS++ Sprachschule und ihre Angebote. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Schule verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Büro oder in verwandten Positionen zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Sekretariatsverwaltung und Organisation von Kursen konkret einsetzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten während des Gesprächs. Du wirst mit internationalen Kursteilnehmern arbeiten, also betone deine Fähigkeit, effektiv und freundlich zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Verwaltung von Terminen und Dokumentation zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und bringe diese Beispiele ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent:in bei KS++ Sprachschule - Werkstudent:in gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die KS++ Sprachschule. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Angebote, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Büro.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der internationalen Kursteilnehmer beitragen können.
Sorgfältige Überprüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KS Bildung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen.
✨Kenntnisse über die Sprachschule
Recherchiere die KS++ Sprachschule und ihre Angebote. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Schule und ihren Programmen hast. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise der Sprachschule zu erfahren.
