Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze unser Architektenteam bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Kleines, freundliches Architekturbüro in Berlin Charlottenburg.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, kollegiales Team und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und arbeite an interessanten Bauprojekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir sind ein kleines freundliches Team von erfahrenen Architekten in Berlin Charlottenburg. Unser Leistungsbild orientiert sich an der HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure). Unser Schwerpunkt liegt im Wesentlichen auf den Leistungsphasen 6-9, der Ausschreibung, Mitwirkung bei Vergaben, Bauüberwachung, sowie der Überwachung der Qualitäten und Gewährleistungen.
Aufgaben:
- allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr und Protokollen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Bauherren, Fachplanern, Firmen und Behörden
- Rechnungslegung und -prüfung
- Pflege und Verwaltung von Ausschreibungs-, Vergabe- und Projektdokumenten
- Unterstützung der Projekt- und Bauleitung in den Leistungsphasen HOAI 6–9
- Termin- und Besprechungskoordination
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Profil Qualifikation:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat, bestenfalls in einem Architektur-/Ingenieurbüro
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- freundliches und professionelles Auftreten
- Erfahrung im Bauwesen, HOAI von Vorteil
Wir bieten:
- Unbefristete Teilzeitstelle 20-25 Stunden/Woche nach Vereinbarung
- angenehmes Arbeiten in kollegialem und wertschätzendem kleinem Team
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabengebiete
- Mitarbeit an interessanten Projekten
- leistungsgerechte Vergütung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung per E-Mail an: office@afbberlin.com
Ansprechperson: Frau Lahn
AfB Architekten für Baudurchführung Klaus Kiek GmbH
Helmholtzstraße 2-9
10587 Berlin
+49 30 308 108 27
office@afbberlin.com
www.afbberlin.com
Sekretariat / Team-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: KS Klaus Kiek Architekten
Als Arbeitgeber in Berlin Charlottenburg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines kleinen, freundlichen Teams von erfahrenen Architekten zu werden. Unsere wertschätzende Arbeitskultur fördert nicht nur Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, sondern ermöglicht Ihnen auch die Mitarbeit an spannenden Projekten in einem abwechslungsreichen Umfeld. Genießen Sie die Vorteile einer unbefristeten Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einer leistungsgerechten Vergütung.
Kontaktdaten:
KS Klaus Kiek Architekten Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat / Team-Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über unsere Projekte und die HOAI, damit du zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Organisationstalente! Bring Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben gemeistert hast. Das wird uns überzeugen!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir schätzen es, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst, da wir so einen besseren Überblick über die Bewerbungen haben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat / Team-Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Sekretariat oder Bauwesen, um uns zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Anschreiben nicht vergessen:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation und deine Fähigkeiten zu erläutern. Erkläre, warum du bei uns arbeiten möchtest und wie du unser Team unterstützen kannst. Das gibt uns einen guten Eindruck von dir!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KS Klaus Kiek Architekten vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Website des Unternehmens genau anschauen. Informiere dich über aktuelle Projekte und die Arbeitsweise des Teams. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und in der Büroorganisation unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Bauherren und Fachplanern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und professionell kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und freundlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
