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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der freundliche Ansprechpartner für Bewohner und unterstütze die Verwaltung.
- Arbeitgeber: Familiengeführte K&S Seniorenresidenz mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Team-Events und Altersvorsorge-Zuschuss.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Wohlbefinden von Menschen in einer herzlichen Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im kaufmännischen Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeiten, wo Menschen sich wohlfühlen – in der K&S Seniorenresidenz Kelkheim. In zentraler Lage von Kelkheim bietet unsere 2008 eröffnete Residenz 92 Einzel- und 17 Doppelzimmer mit hochwertiger Ausstattung, eigenem Sanitärbereich und Notruf-System. Unsere Außenanlage mit vielen gemütlichen Plätzen lädt zum Entspannen ein. Als Teil der familiengeführten K&S Gruppe mit über 30 Jahren Erfahrung in der Seniorenpflege stehen wir für Qualität, Herzlichkeit und ein starkes Miteinander.
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit
- Freundlicher Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige, Mitarbeitende und Besucher
- Administrative Unterstützung der Residenzleitung im Tagesgeschäft
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
- Telefondienst, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminverwaltung
- Unterstützung der Buchhaltung
- Koordination mehrerer Anliegen gleichzeitig – mit gutem Überblick
- Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs auch bei erhöhtem Anfrageaufkommen
Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert. Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift. Dienstleistungsorientierung und ein freundliches, professionelles Auftreten. Strukturierte und besonnene Arbeitsweise – auch in dynamischen Situationen. Freude daran, unterschiedliche Aufgaben parallel zu bearbeiten. Sicherer Umgang mit MS‑Office.
Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wertschätzende Kommunikation. Vermögenswirksame Leistungen. Zuschuss Altersvorsorge. Team-Events. 5-Tage-Woche (Mo. - Fr.). Strukturierte Einarbeitung. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Verwaltung - Gesundheitswesen Arbeitgeber: K&S Seniorenresidenz Kelkheim
Kontaktperson:
K&S Seniorenresidenz Kelkheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Verwaltung - Gesundheitswesen
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau dir die Residenz vorher an. Sprich mit den Mitarbeitenden vor Ort und zeig dein Interesse. Das gibt dir einen Vorteil und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Gesundheitsbranche zu knüpfen. Vielleicht findest du jemanden, der dir einen Einblick in die K&S Gruppe geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die K&S Seniorenresidenz und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich einbringen kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, Teil des Teams zu werden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen vollständig einreichst und deine Bewerbung individuell gestaltest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Verwaltung - Gesundheitswesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich hast, dann lass das nicht unerwähnt! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie sie dir helfen, die Anforderungen bei uns zu erfüllen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden und macht einen professionellen Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei K&S Seniorenresidenz Kelkheim vorbereitest
✨Informiere dich über die K&S Seniorenresidenz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die K&S Seniorenresidenz und deren Werte aneignen. Schau dir die Webseite an und verstehe, was die Residenz besonders macht. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Verwaltung und Kundenservice unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, wie z.B. deine Erfahrungen mit der Büroorganisation oder dem Umgang mit verschiedenen Anliegen.
✨Präsentiere dein freundliches Auftreten
Da die Position einen freundlichen Ansprechpartner erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews ein professionelles und herzliches Auftreten zeigst. Übe, wie du dich vorstellst und auf Fragen reagierst, um sicherzustellen, dass du deine Dienstleistungsorientierung und Freundlichkeit überzeugend rüberbringst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Einarbeitung und das Team zu erfahren. Es ist eine gute Gelegenheit, um zu zeigen, dass du proaktiv bist.