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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien, kommuniziere mit Mietern und erstelle Betriebskostenabrechnungen.
- Arbeitgeber: Modernes Single Family Office in Dreieich mit ĂĽber 30 Jahren Erfahrung im Immobilienmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks, Essenszuschuss und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem sympathischen Team und ein sicherer Arbeitsplatz warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Loyalität und Verantwortungsbewusstsein sind uns wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein modernes, inhabergeführtes Single Family Office mit Sitz in Dreieich, südlich von Frankfurt am Main. Wir betreuen seit mehr als 30 Jahren ein exklusives und breit gefächertes Portfolio von Gewerbe- und Wohnimmobilien für unsere Inhaberfamilie.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter im kaufmännischen Immobilienmanagement (m/w/d).
- die Kommunikation mit Mietern (keine WEG-Verwaltung)
- die Erstellung der Betriebskostenabrechnungen fĂĽr unsere Immobilien
- das Mahnwesen
- die Pflege der Objekt- und Abrechnungsdaten
- die Erfassung und Bearbeitung von Mietverträgen
- die Bearbeitung von Ăśbergabeprotokollen
- die Verwaltung von Kautionen
- die Korrespondenz mit Behörden, Dienstleistern und Lieferanten
- die Bearbeitung und Erfassung von Eingangsrechnungen
- TeamunterstĂĽtzung bei administrativen Aufgaben
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung mit der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Idealerweise Erfahrung mit der Immobiliensoftware iX-Haus
- Teamarbeit
- Selbstständige und flexible Arbeitsweise
- Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sind selbstverständlich
Wir bieten:
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Sicheren, modernen und klimatisierten Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Adäquates Einkommen
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Kostenlose Getränke und Snacks
- Essenszuschuss für unserer „Campusgastronomie“
- Sympathisches Betriebsklima
- Mitarbeiter-Parkplatz
Sachbearbeiter im kaufmännischen Immobilienmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: KS Verwaltungsges. mbH
Kontaktperson:
KS Verwaltungsges. mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter im kaufmännischen Immobilienmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Immobilienbereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Immobilienmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die Branche gut informiert bist und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Betriebskostenabrechnung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das ist besonders wichtig für die Position, die eine enge Zusammenarbeit erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂĽr die Stelle: Sachbearbeiter im kaufmännischen Immobilienmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website des Single Family Office und lerne mehr ĂĽber deren Portfolio und Werte, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu untermauern.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter im kaufmännischen Immobilienmanagement wichtig sind, wie z.B. Erfahrung in der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Immobilienbranche und deine spezifischen Qualifikationen darlegst. Betone deine Teamfähigkeit und deine selbstständige Arbeitsweise, die für die ausgeschriebene Stelle wichtig sind.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KS Verwaltungsges. mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im kaufmännischen Immobilienmanagement, insbesondere zur Erstellung von Betriebskostenabrechnungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich zeigen.
✨Kenntnisse über die Software iX-Haus
Falls du Erfahrung mit der Immobiliensoftware iX-Haus hast, bringe dies zur Sprache. Wenn nicht, informiere dich vorher ĂĽber die Software und zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Flexibilität.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur Weiterbildung stellst. Dies zeigt, dass du langfristig denkst und an einer positiven Arbeitsumgebung interessiert bist.
