Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung und Personaladministration für einen definierten Mitarbeiterkreis.
- Unternehmen: KSB, ein Unternehmen, das Gleichberechtigung und Gleichbehandlung fördert.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Mitwirkung an spannenden HR-Projekten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalabrechnung in einem dynamischen Umfeld mit besten Karriereperspektiven.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Kenntnisse im Arbeitsrecht sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle (2 Jahre Befristung).
Aufgaben
- Fach- und termingerechte Durchführung der Entgeltabrechnung in hoher Qualität für einen definierten Mitarbeiterkreis.
- Eigenverantwortliches Personaldatenmanagement mit den Systemen SAP HR-Modul und Workday unter Berücksichtigung tariflicher, steuerlicher, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Bestimmungen im Zuständigkeitsbereich.
- Erfassung und Pflege aller abrechnungsrelevanten Personalstamm- und Bewegungsdaten für einen definierten Mitarbeiterkreis.
- Fachliche Umsetzung erweiterter Fragestellungen für verschiedene Mitarbeiterkreise zur Entgeltabrechnung (Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Themen, tarifvertragliche Regelungen und Änderungen).
- Abwicklung einer ganzheitlichen Personaladministration (Vertragsmanagement, Bescheinigungen, Zeugniserstellung, usw.) samt Verwaltung der digitalen Personalakten.
- Klärung von abrechnungsrelevanten Sachverhalten mit externen Institutionen wie Behörden, Sozialversicherungsträgern usw.
- Qualifiziertes Management von Zeitwirtschaftsdaten bei An- und Abwesenheiten und Ansprechpartner für unsere Zeitbeauftragten im Zuständigkeitsbereich.
- Interessante, flexible Mitwirkung in verschiedensten Personalprojekten im Zuständigkeitsbereich oder im Rahmen persönlicher Fachkompetenz (z.B. Digitalisierung von HR-Prozessen, Workflow-Optimierung).
Qualifikationen
- Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung (z.B. Industriekaufmann (m/w/d)) und Weiterbildung (z.B. Technischer Fachwirt, Techniker, Wirtschaftsfachwirt) oder vergleichbar.
- Idealerweise umfangreiche fachspezifische Zusatzqualifikation im Bereich der Entgeltabrechnung und Personalarbeit.
- Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, SAP und Workday wünschenswert.
- Gute Englischkenntnisse.
- Strukturierte, sorgfältige und qualitätsbewusste Arbeitsweise.
- Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit sowie hohe Kundenorientierung.
- Verschwiegenheit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Empathie, Selbstorganisation, Lösungsorientierung, Engagement.
Benefits
- Attraktive Vergütungsmodelle
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Beste Karriereperspektiven
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebsarzt & Gesundheitsmanagement
- Betriebsrestaurant
- Betriebssportgruppen
- Job‑Rad
Wir bei KSB wissen, dass es die Mitarbeiter und die Kunden sind, die uns als Unternehmen ausmachen. Deshalb setzen wir uns weltweit für Gleichberechtigung und Gleichbehandlung ein.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Entgeltabrechnung) Arbeitgeber: KSB SE & Co. KGaA
KSB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und flexible Arbeitszeitmodelle bietet, sondern auch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und beste Karriereperspektiven. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während unser Standort mit einem Betriebsrestaurant und Gesundheitsmanagement für das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter sorgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Entgeltabrechnung) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie KSB SE & Co. KGaA ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei KSB SE & Co. KGaA zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Entgeltabrechnung) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für KSB SE & Co. KGaA erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KSB SE & Co. KGaA vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
