**Ihre Aufgaben** **Zeitwirtschaft & HR-Administration** - Erfassung und Pflege der täglichen Arbeitszeiten sowie Mehrarbeitsstunden in SAP für gewerbliche Mitarbeitende und Auszubildende - Verwaltung von Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Ausfallzeiten) in Workday für alle Mitarbeitendengruppen - Durchführung von Korrekturen und Plausibilitätsprüfungen in der Zeitwirtschaft - Anlage und Pflege von Personalnummern sowie Zeitwirtschaftsdaten im System (GDI) **Datenprüfung & Qualitätssicherung** - Analyse und Korrektur von Zeit- und Leistungsdaten mehrerer Standorte (ca. 15 Standorte) - Ermittlung und Klärung von Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Zeiten - Enge Abstimmung mit den Fachbereichen und Standorten zur Datenbereinigung **HR-Reporting & Personalcontrolling** - Erstellung und Weiterentwicklung von Personalübersichten (inkl. HGB-relevanter Auswertungen für Wirtschaftsprüfer) - Pflege von Zu- und Abgängen sowie Altersstrukturen - Aufbereitung von Saldenanalysen (Plus-/Minusstunden, Zeitkonten) - Durchführung von Krankenstandsanalysen - Erstellung von Auswertungen zu internen Leistungsstunden und Verrechnungsarten - Analyse des Einsatzes von Leiharbeit und Fremdleistungen (stundenbasiert) **Reisekosten & administrative Aufgaben** - Abwicklung von Reisekostenabrechnungen für mehrere Standorte (inkl. Vertretungsregelungen) - Prüfung von Urlaubsansprüchen und Resturlaubstagen in Abstimmung mit HR - Erstellung und Pflege von standortspezifischen Zeiterfassungstabellen **Ihr Profil** **Fachliche Qualifikationen** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal - Fundierte Erfahrung in der Zeitwirtschaft - Kenntnisse in SAP (Zeitwirtschaft) sowie idealerweise Workday - Erfahrung im Personalcontrolling oder HR-Reporting von Vorteil - Sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. Pivot, Auswertungen, Datenabgleiche) **Persönliche Kompetenzen** - Sehr hohe Zahlenaffinität und analytisches Verständnis - Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit und Blick für Datenqualität - Kommunikationsstärke für Abstimmungen mit verschiedenen Standorten - Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
