Auf einen Blick
- Aufgaben: Fachgerechte Entgeltabrechnung und Personaladministration für unsere Mitarbeiter.
- Unternehmen: KSB, führender Hersteller von Pumpen und Systemen mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Vollzeitstelle mit besten Karriereperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalwirtschaft in einem innovativen Unternehmen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in SAP und Workday.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Willkommen bei KSB, dem weltweit führenden Hersteller von Pumpen, Armaturen und Systemen! Seit unserer Gründung im Jahr 1871 haben wir uns zu einem Global Player entwickelt. Der Konzern hat im Geschäftsjahr 2024 mit rund 16.400 Mitarbeitenden weltweit einen Umsatz von ca. 3 Mrd. € Umsatz erzielt. Ob in Wasserversorgung, Energie, Industrie, Chemie, Petrochemie oder im Bergbau – KSB-Produkte sind das Herzstück vieler Anlagen. Unter der Marke KSB SupremeServ werden in 190 Servicestätten mit mehr als 3.500 Wartungs- und Servicemitarbeitern hochwertige Serviceleistungen erbracht. Solutions. For Life. beschreibt die Mission, mit unseren Produkten und Leistungen das tägliche Leben der Menschen zu verbessern.
JOIN OUR TEAM! Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Fach- und termingerechte Durchführung der Entgeltabrechnung in hoher Qualität für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Eigenverantwortliches Personaldatenmanagement mit den Systemen SAP HR-Modul und Workday unter Berücksichtigung der tariflichen, steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Bestimmungen im Zuständigkeitsbereich
- Erfassung und Pflege aller abrechnungsrelevanten Personalstamm- und Bewegungsdaten für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Fachliche Umsetzung erweiterter Fragestellungen für verschiedene Mitarbeiterkreise zur Entgeltabrechnung (lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Themen, tarifvertraglichen Regelungen und Änderungen)
- Abwicklung einer ganzheitlichen Personaladministration (Vertragsmanagement, Bescheinigungen, Zeugniserstellung, usw.) samt Verwaltung der digitalen Personalakten
- Klärung von abrechnungsrelevanten Sachverhalten mit externen Institutionen wie Behörden, Sozialversicherungsträgern, usw.
- Qualifiziertes Management von Zeitwirtschaftsdaten bei An- und Abwesenheiten und Ansprechpartner für unsere Zeitbeauftragten im Zuständigkeitsbereich
- Interessante, flexible Mitwirkung in verschiedensten Personalprojekten im Zuständigkeitsbereich oder im Rahmen persönlicher Fachkompetenz (z. B. Digitalisierung von HR-Prozessen, Workflow-Optimierung)
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung (z.B. Industriekaufmann (m/w/d)) und Weiterbildung z.B. Technischer Fachwirt (m/w/d), Techniker (m/w/d), Wirtschaftsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbar
- Idealerweise umfangreiche fachspezifische Zusatzqualifikation im Bereich der Entgeltabrechnung und Personalarbeit
- Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, SAP und Workday wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, sorgfältige und qualitätsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit sowie hohe Kundenorientierung
- Verschwiegenheit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Empathie
- Selbstorganisation, Lösungsorientierung, Engagement
Das gibt’s dazu:
- Attraktive Vergütungsmodelle
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Beste Karriereperspektiven
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebsarzt & Gesundheitsmanagement
- Betriebsrestaurant
- Betriebssportgruppen
- Job-Rad
Weitere Informationen: hält Simon Redel für Sie bereit – unter der Rufnummer +49 9241 71-1859 oder mobil +49 160 94403280. Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle (2 Jahre Befristung). Wir bei KSB wissen, dass es die Mitarbeiter und die Kunden sind, die uns als Unternehmen ausmachen. Deshalb setzen wir uns weltweit für Gleichberechtigung und Gleichbehandlung ein und verlieren bei der Herstellung unserer Produkte die Aspekte Ökologie und Nachhaltigkeit nicht aus den Augen.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Entgeltabrechnung) Arbeitgeber: KSB
KSB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und flexible Arbeitszeitmodelle bietet, sondern auch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und beste Karriereperspektiven. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Engagement, während das Gesundheitsmanagement und die Betriebsangebote wie Sportgruppen und ein Betriebsrestaurant das Wohlbefinden der Mitarbeiter unterstützen. Arbeiten Sie in einem globalen Unternehmen, das sich für Gleichberechtigung und Nachhaltigkeit einsetzt und dabei hilft, das tägliche Leben der Menschen zu verbessern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Entgeltabrechnung) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dich mit der Unternehmenskultur von KSB vertraut! Schau dir ihre Werte und Mission an, um zu verstehen, wie du ins Team passt. Das hilft dir, in Gesprächen authentisch zu sein.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in Vorstellungsgesprächen für Personalsachbearbeiter gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei KSB arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Entgeltabrechnung) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben und Lebenslauf. Das macht deine Bewerbung einzigartig und authentisch.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir bei KSB suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KSB vorbereitet
✨Informiere dich über KSB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über KSB und deren Produkte verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte an und verstehe, wie ihre Produkte in verschiedenen Branchen eingesetzt werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Position viel mit Entgeltabrechnung und Personalmanagement zu tun hat, solltest du dich auf spezifische Fragen zu Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Die Stelle erfordert Teamfähigkeit, Empathie und eine hohe Kundenorientierung. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Fragen stellen ist wichtig
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und langfristig denken möchtest.
